对于企业来说标书是肯定不陌生的,要争取一些大型(xíng)项(xiàng)目,一般(bān)都(dōu)是(shì)会使用到标书的,标书(shū)制作在很多人看来是比较麻(má)烦(fán)的,太多的细节问题(tí)要处(chù)理了,对于刚刚接触标书的人(rén)来说成功率太低了,所以(yǐ)很多人都还是会找专业的标书(shū)制作公司来制作标书,他们有着丰富的经验,对于(yú)标书的各种细(xì)节都是非常清楚的,不管(guǎn)是格式还是(shì)内(nèi)容上(shàng)贴合评标委员会的心(xīn)理,大(dà)大的(de)提(tí)高成功(gōng)率。如果因为一(yī)些细节问题导致废标那就太(tài)可惜了,所以标书还是得找(zhǎo)专业的标书(shū)公司。我们开云和品瑞作为一个(gè)有着十年标书(shū)制作(zuò)经验的公司,下面还是来与大家分享(xiǎng)一些关于标书制作上的干货吧,要想提(tí)高标书的中标率(lǜ),这(zhè)七点可要多(duō)注意了。
第(dì)一点(diǎn):一定要认真阅(yuè)读招标文件
这对所有投标(biāo)人来说都是十(shí)分关键的一(yī)步。一般来(lái)说,招标文(wén)件对(duì)招标内容、工程(chéng)量清单、技术要求、递交投(tóu)标文件的地点(diǎn)和截(jié)止时间、投标文件的(de)格式及其它(tā)相关(guān)要(yào)求有清楚的交待。通过阅读招标文件,对(duì)招标的要求有全面和清楚的了解(jiě),在编制投标文件,能提高效率(lǜ)和(hé)避免错漏。我们是专(zhuān)业的长沙标书制作公司,遇到过很多这样的情况,就是有些投标(biāo)人听了招(zhāo)标工作(zuò)人员(yuán)的口头解释和说明,就急(jí)于(yú)编制(zhì)投标文件,这样往往会出现问题。因为招标文件往往由专业人(rén)员编制,并经过多次的审核和修(xiū)改(gǎi)。招标工(gōng)作人员(yuán)可能对相关的内容掌(zhǎng)握(wò)不够全面,或者因(yīn)为时间关系,无法将招标(biāo)要求作全面(miàn)的介绍。由此而(ér)出现问题(tí)的经(jīng)验教(jiāo)训是很多的(de)。不但(dàn)编制(zhì)投标文件前要认真(zhēn)阅(yuè)读招标文件,在编制招标文件的(de)过程中,也应(yīng)该对照招标文(wén)件(jiàn)进行检查(chá),以避免出现偏(piān)差(chà)。
第二(èr)点:检查投标文件前后的一致性
投标文(wén)件中,有(yǒu)很多内容是前后相关或前后应(yīng)该一致的(de)。因此,在投标文件编制完(wán)成后,应检查有关内容的前后(hòu)一致性。比(bǐ)较(jiào)重要的如投标(biāo)总(zǒng)价表中各部(bù)分价格(gé)与后面各部分详细计(jì)算(suàn)价格的一致,工程量与招标文件所(suǒ)列的工程量的一致(zhì),有关措(cuò)施费与施工组织(zhī)设计方案内容的(de)对应,工期与施工组(zǔ)织设计中(zhōng)进度(dù)计划的一致,质量(liàng)保证方案中的(de)质量(liàng)和技术规格、指标(biāo)与招标文件所要求的质量和技(jì)术规格(gé)、指标的符合,招标(biāo)文件(jiàn)各项要求的响应性等等(děng)。
第三点(diǎn):检查(chá)投标(biāo)价计算的正(zhèng)确及合理(lǐ)性
由(yóu)于投标书编制的周期一般很短,而且(qiě)对投标价格需要进行修(xiū)改、调整,比较容易(yì)出现投标价格的计算错误(wù)。由(yóu)于(yú)投标价计算错误而出局(jú)的(de)示例数(shù)不胜数。因此,一定要(yào)对投标(biāo)价的计算进行(háng)检查,避免出现计算错误。同(tóng)时也要运用经验对投(tóu)标(biāo)价格进行检验、对比,看看投标(biāo)价格是否(fǒu)超出合理的(de)范围(wéi)。
第四点(diǎn):检查投标文件的完整性
在开始投标文件的印刷、装订前,检查投(tóu)标文件的(de)完整性十分重要。只有投标文件完整无缺,才(cái)能确保投标书被(bèi)认定为废标。检查应对照招标文件逐项进行。
第五点:检(jiǎn)查投标文(wén)件的密封(fēng)是否符合要(yào)求
在将投标(biāo)文件送(sòng)交招标人之前,应检查投标文件是(shì)否已(yǐ)按招标文件的要(yào)求(qiú)密(mì)封(fēng),如果(guǒ)要求附上电子文档(dàng)的是否已附(fù)上。当(dāng)上述这些(xiē)检查都完成后,就(jiù)可(kě)以等待(dài)将投标文件送交招标人了。
第(dì)六点:检查签名和盖章(zhāng)的完整性
投标文件签署和盖章完成后(hòu),要一一进行检查(chá),避免应该(gāi)签名和盖章的文件缺少签名盖章。这(zhè)一步骤也十(shí)分重要,如果重要的文件(jiàn)或(huò)部位(wèi)没有(yǒu)签(qiān)名和(hé)盖(gài)章,就可能使投标文件成为废标。特别(bié)是招(zhāo)标文件的封面,许多(duō)投标人常常没有盖章(zhāng),而(ér)很多招标文件(jiàn)明确要求,投标文件必须加盖投标人的公章。如果不清楚某个文件或页面是(shì)否需要(yào)盖章,最(zuì)好是盖上。因为多盖公章没问题,少盖一个(gè)章,投标文件就(jiù)可能成为废标。第(dì)七点:决不要(yào)采用不真实的资料数据
在投标文件的过(guò)程中,绝不(bú)要使(shǐ)用(yòng)不真实(shí)的或变造(zào)、涂改(gǎi)过的材料、数据。细心(xīn)和有经验的评标专家很容易发现其中的破绽。即使(shǐ)能(néng)蒙(méng)混过关,也随时面临(lín)被检举揭发或以(yǐ)后被发(fā)现的(de)可能。这(zhè)样做是得不(bú)偿失的。
以上就是与大家(jiā)分享的一些在标(biāo)书制作过程中需(xū)要(yào)注意的内容啦,大家如果在标书制作(zuò)上有任何问题都可以随时(shí)联系我们开云和品瑞哦,我们是专门从事长沙标(biāo)书代写和标(biāo)书制作的。