标书不(bú)是分为招标文件和投(tóu)标书,标书分(fèn)类(lèi)有国际国内招标书(shū)和货物工程服务。而标书和投标书有2方(fāng)面(miàn)的(de)不(bú)同,下面和长沙标(biāo)书(shū)制作公司一(yī)起来看看吧
一、概念(niàn)不(bú)同
(1)标书是由发标单位(wèi)编制或委托设(shè)计单位编制,向投标者提供对该工(gōng)程的主要(yào)技术(shù)、质(zhì)量、工期等要求的文件。标书是招(zhāo)标工作时采(cǎi)购当事人都要遵守(shǒu)的具有法律效应且(qiě)可执行的(de)投标行为标(biāo)准(zhǔn)文件。它的逻辑性要强,不(bú)能前后矛盾,模棱两可;用语要精炼、简短。
(2)投标书是指投(tóu)标单位按(àn)照招标书(shū)的条件和要(yào)求(qiú),向招标单位(wèi)提交的报价并填具标单的(de)文书。它要(yào)求密封后(hòu)邮寄或派专人送到招标单位,故又称(chēng)标函。投标(biāo)书是招标(biāo)工作(zuò)时甲乙双方都要(yào)承认遵(zūn)守(shǒu)的(de)具有法律(lǜ)效(xiào)应的(de)文件,因此逻辑性要(yào)强(qiáng),不能(néng)前(qián)后矛(máo)盾,模棱两可,用语要精练,要简短,对政策法规的准确理解与(yǔ)执行(háng),有利于标书制作者剔除歧视性条款,是对甲方(采购(gòu)方或发包工程方)“出钱想买什么就买什么”传统观念的强(qiáng)力阻(zǔ)击。
二、主(zhǔ)次不同
(1)标书也是投标商投标编制(zhì)投标书的依据,投标商必须对标书(shū)的(de)内容进行(háng)实(shí)质性(xìng)的响应,否则被判定为无效标(按废弃标处理)。标书同样也是评标最重要的(de)依据。标书一般有至少一个正本,两(liǎng)个(gè)或多个副(fù)本。
(2)而投标书是(shì)投标单位在充分领会招标文(wén)件(标书),进行现场实地考察和调查的基础上(shàng)所(suǒ)编制的投(tóu)标文书(shū),是对招标公告提(tí)出的要求的响(xiǎng)应和承诺,并同时提(tí)出具体的标价及有关事(shì)项(xiàng)来竞争中标(biāo)。
长沙标(biāo)书代写公司(sī)提醒您投标(biāo)书千万不能忘记(jì)的细(xì)节问题:
1、长(zhǎng)沙标书包装(zhuāng)不能随意
你看(kàn)成功人士,哪位不精精神神,清清爽(shuǎng)爽,看起(qǐ)来值得信(xìn)赖?标书,即使是打印件、复(fù)印件(jiàn),也(yě)要装订得更专(zhuān)业。目前,市(shì)场上的装(zhuāng)订方式有铁圈(quān)装订、胶圈装订、夹(jiá)条装订、十孔订(dìng)条装订机、无线热胶装(zhuāng)订可以选择。最难做到(dào)的也是最流(liú)行的装订是(shì)无线热胶(jiāo)方式。
2、标书印刷(shuā)
目前标书,一般(bān)采用复印件、打印件,个别企业(yè)已直接用标书印(yìn)刷(shuā)件。用印刷标(biāo)书。是一个近两年才兴起(qǐ)的潮流。如果企业每年的(de)投标量已(yǐ)经达(dá)到百次以上,你就要(yào)考虑设计(jì)、印刷自(zì)己的(de)标书了。
3、专家建议(yì)很重要
有些企业产品繁多,不可定因素多,标书归类困难(nán)。请教标书专家,帮你策划,哪些(xiē)是要印刷的,哪些需要(yào)印刷(shuā)规定格式,留给企业自己打印,专家(jiā)都会给(gěi)你建议。
4、不要放过任何做广(guǎng)告的(de)机会
千(qiān)万(wàn)不要(yào)以为(wéi)评标专家(jiā)门在讨论标(biāo)书前,都认真阅读过去你的企业样本。即(jí)使在标书里,也不放过为自(zì)己(jǐ)做广告的机(jī)会(huì)。此时(shí)的广告(gào)针(zhēn)对性比企业样本、比你的(de)口头介(jiè)绍强(qiáng)。起码应该让专家门在阅读(dú)商务(wù)文件报(bào)价前,了解你,有一个印象。办法是在商务文件前加几页广告(gào)或者企业介(jiè)绍(shào),话要说得更具策略,重点要(yào)突出,图(tú)片要更漂亮。标(biāo)书内容要(yào)经过专家策划。
5、反(fǎn)复叫卖
可以(yǐ)帮助卖单(dān)的重大内容,要在(zài)标(biāo)书中反复叫卖。这个(gè)时候的效果,是平时的一千倍!
6、扫描文件要细心
有些企业的标书的资质文件也(yě)经过(guò)扫描印刷,但因(yīn)为没有经过专业处理(lǐ),跟(gēn)原件相比,色彩不逼(bī)真(zhēn),甚至变色很多(duō),看起来很假。
7、厚度决定高度(dù)
标书要有一定(dìng)的厚度,千万不要显得单薄,而影响大局。
8、标书(shū)四(sì)周要切齐
标书(shū)四周要切齐(qí),这是起(qǐ)码要求(qiú)。你愿意(yì)翻一本边页长(zhǎng)长短(duǎn)短(duǎn)的杂(zá)志或书(shū)籍(jí)吗?捧(pěng)一本(běn)新书哪怕只有(yǒu)一(yī)角折叠没有(yǒu)切齐,常人都多少(shǎo)感觉遗憾,何(hé)况这(zhè)一(yī)形象是涉及(jí)一笔业务的生死。
9、策略很重要
你(nǐ)的专业,实力,企业形象,都要(yào)通过标书(shū)表(biǎo)达出(chū)来(lái)。有些(xiē)企业的标书,一看就像是管理不上档(dàng)次的企业,而有些一看就是一家大型现代企业气势,这对于工程(chéng)类标(biāo)书是非常重要的。
10、漂亮不可(kě)少
从内容(róng),到封面,到装(zhuāng)订,都要专业、独特、漂(piāo)亮(liàng),你人(rén)不(bú)在场的那个重要时刻,得让标书自己大声讲话,让专家(jiā)不得不(bú)关注(zhù)你的标(biāo)书,且直接(jiē)为你的(de)企业赢(yíng)分。标(biāo)书包装不能随意、标书印刷、专家建(jiàn)议很重要、反(fǎn)复叫(jiào)卖等这些都是我们(men)可(kě)以争取的加分点,在这些地方做好了才能在细(xì)节上超过别人(rén),从而增加中标率,