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    做好(hǎo)标书要注意的八大事(shì)项

    长(zhǎng)沙标书制作标书必须对以(yǐ)下八个方面引起足够重(chóng)视?

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    1、长沙标(biāo)书代(dài)写商务文件(jiàn)。这类文件是用以证明投(tóu)标(biāo)人履行了合法手续及招标(biāo)人了解投(tóu)标人商(shāng)业资信、合法性的文件。一般包(bāo)括投(tóu)标(biāo)保函、投标人的授权书及(jí)证明文件、联合体(tǐ)投标人提供的联合协议、投标人所代表的公司的资信证明等,如有分包商,还应出具资信文件供招标人审查。

    2、技术文件。如(rú)果是建设项目,则包(bāo)括全(quán)部施工组(zǔ)织设计内容,用(yòng)以评价投标人的技术实力和经验(yàn)。技术(shù)复杂(zá)的项目对技术文件的编写内容及(jí)格式均有详(xiáng)细要求,投(tóu)标人应当(dāng)认(rèn)真按照规定填写。在编(biān)制技术要求时应慎(shèn)重(chóng)对(duì)待商标、制造商名称、产(chǎn)地等(děng)的(de)出现,如果不引用这些名称或式样不足以说明买方的(de)技术要求时,必须加上(shàng)”与某某同等"的字样(yàng)。很多文件,哪里(lǐ)需要盖章,哪里需要签字,尽量填上盖上,不要让专家团找(zhǎo)到任何借口。

    3、价格文件。这是投标文件的核心,全部价格文件必须完全按照招标文件的规定格式编制,不允许(xǔ)有任何改动,如有漏填,则视为其已经(jīng)包(bāo)含在(zài)其他价格报价(jià)中(zhōng)。

    4、“投标须知(zhī)”莫弄错。“投标须知”是招标人提醒(xǐng)投标者在投标书中务必全面,正确回(huí)答的(de)具体注意事项的书面说(shuō)明,可以说是投标书的“五脏(zāng)”(喻指投标(biāo)书的“心脏(zāng)”、“肝脏”、“肾脏”等五脏)。在(zài)制作大型数据率的成功交易

    业务记录时,某(mǒu)投标者将“近(jìn)三年”,理解为(wéi)“近年”。将“成功交(jiāo)易业务记录”理解为(wéi)“内(nèi)部机构成功开发记(jì)录”,以(yǐ)致于使形(xíng)成(chéng)的(de)投标书(shū)违背了“招(zhāo)标须知”,成为(wéi)废(fèi)纸一张(zhāng)。 

    5、“实质要求”莫遗漏(lòu)。《政府采购法(fǎ)》 ,《招标投标法》《政府 采购(gòu)货物(wù)和(hé)服(fú)务(wù)招标投标管理办(bàn)法》等法律法规都(dōu)规定:投(tóu)标文件(jiàn)应当对招标(biāo)文(wén)件提出(chū)的实质性要求(qiú)和条件(jiàn)做(zuò)出响应。这意味着投标者只要对招标文件中的某一条实质性要求遗漏,未(wèi)作出响应(yīng),都将成(chéng)为无效(xiào)标。如某招标文(wén)件(jiàn)规(guī)定(dìng),投标(biāo)者须具备5个(gè)方面(miàn)的条件。若投标者(zhě)遗漏了对“招标货物有经营许可证要求的,投标人必须具有该货(huò)物的经(jīng)营许可证(zhèng)”这一要求(qiú)作出(chū)的响应;投标者在投标书中遗漏(lòu)了对“投标人必须取得对所投设备生产企业的授权文件”这一要求作出的(de)响应,则投标(biāo)者E和(hé)投标者F,都(dōu)将因“遗漏”而被(bèi)淘汰。

    6、“重要部分”莫忽视。“标函”、“项目(mù)实施方案”、“技(jì)术措(cuò)施”、“售后服务承(chéng)诺(nuò)”等都是投(tóu)标(biāo)书的重要(yào)部分,也(yě)是体现投标(biāo)者是否具(jù)有竟争实力的(de)具体表现。倘若(ruò),投标者对(duì)这(zhè)些“重要部分”不重(chóng)视,不(bú)进行认真、详(xiáng)尽、完美的表述,就会使投(tóu)标者在(zài)商务标、技术标(biāo)、信誉标等方面失(shī)分,以至于最后落榜。例(lì)如,投(tóu)标者(zhě)不重视写(xiě)好“标函”,则就(jiù)会在“标函”中不能(néng)全面反映(yìng)本公司的“身价”,不能充分表述本公司的业绩,甚至将获得(dé)的重要奖项(省优、市优、鲁班奖等),承建的大型(xíng)重要项目等在“标函”中没有详细说(shuō)明(míng),从而(ér)不能完全表达本公司对此招标项目的(de)重视程度和诚(chéng)意。再(zài)如(rú),一些(xiē) 投标者对(duì)“技术(shù)措施”不重(chóng)视,忽视对(duì)拟派出的项目负责人与主要技术人员简历、业绩和拟用于(yú)本项目精良设备名称(chēng)的详细介绍,以致于在这些方面得分不高而出局。

    7、“细小(xiǎo)项目”莫大(dà)意。长(zhǎng)沙标书(shū)制(zhì)作(zuò)在制(zhì)作投标书的时候(hòu),有一些(xiē)项目很细小,也(yě)很(hěn)容易做,但稍一粗心大意,就会影响全局,导致(zhì)全盘(pán)皆输。这些细(xì)小项目主要是:

    ①投标(biāo)书未按照招标文件的有关要求封(fēng)记的(de);

    ②未全部(bù)加盖法人或委托(tuō)授权人印签(qiān)的,如(rú)未在(zài)投(tóu)标(biāo)书的每一(yī)页(yè)上签字(zì)盖章,或未在所有重要汇总标价旁签字盖章,或未将(jiāng)委托(tuō)授权书放(fàng)在投标书中;

    ③投标(biāo)者单位名称或法人姓名与登记执照不符的; @未在投标书上填写法定注册地(dì)址的;

    ⑤投标(biāo)保证金未在规定的(de)时间内缴纳的;

    ⑥投(tóu)标书(shū)的附件资料不(bú)全,如设计图纸漏页,有(yǒu)关(guān)表格填写漏项(xiàng)等;

    ⑦投(tóu)标书字迹不端正,无法辨认的(de);

    ⑧投标书装订不整齐,或(huò)投(tóu)标书上没(méi)有目录,没有页(yè)码,或文(wén)件资料(liào)装订前后颠(diān)倒的(de)等。


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