一、长沙（shā）标书制（zhì）作电子投标文件制作实（shí）务

投标人编制投标文（wén）件（jiàn）的过程其实也就（jiù）是响应招标文件要（yào）求的过程，因此投标人在编（biān）制投标（biāo）文件之（zhī）前，一定（dìng）要组织参与本次（cì）投（tóu）标工作（zuò）的所有人员（yuán）从不同的角度对招标文件进行分（fèn）析，了解招标文（wén）件的各项（xiàng）要求及（jí）评（píng）定标的方法（fǎ）。

(一（yī）)投标文件的组成内容

投标人编（biān）制投标文件的过程其实也就是响应招标文件要求的过（guò）程，因此（cǐ）投标人在编制投标文件之前，一定（dìng）要组织（zhī）参与本次投标工作的所（suǒ）有人（rén）员（yuán）从不同的角度对招标文件进行分析（xī），了解招标文件的各项要求及评定（dìng）标的方法，通过分析（xī）找（zhǎo）到招标文件（jiàn）中（zhōng）对投标人有利和不利的因素，在编制投标文件的过程当中（zhōng）加以利用和（hé）回避。按照（zhào）《房屋建筑及市政工（gōng）程标准施工招（zhāo）标文件示范文（wén）本》的要（yào）求，一份完整的（de）投标文件应由以下（xià）

三部分内容组成:

(1) 技术（shù）标部（bù）分

(2) 资格（gé）审查（chá）文件部分

(3)商务标部分

(二)电子投标文件的分类及编制要求

长沙标书制作电子投标文件的编制分（fèn）为了两大部分，即技术标电（diàn）子（zǐ）投标文件（jiàn）和商务标电子投标文件。长（zhǎng）沙（shā）标书代（dài）写标（biāo）书技术，电（diàn）子投标文件包含内容为招标（biāo）文件示范文件中（zhōng）要求的（de）资格审查文件和技术标两部分内容（róng），编制时（shí）投标人必须用《房（fáng）屋建筑及（jí）市政工程技术标投标

文（wén）件编制系统》进行编制;商务标电（diàn）子（zǐ）投标文件包含（hán）内容为招标文件示范文（wén）件中要求的商务标（biāo）部（bù）分内容，即建设项（xiàng）目的全部投标报价数据，编制（zhì）时投标人必须使用（yòng）《房屋（wū）建筑（zhù）及（jí）市政工程商务标投标文件编制系统》进行（háng）编制，投标时应同时将

技术标电子投标文件和商务标电（diàn）子投标（biāo）文件按（àn）规定进行（háng）提交。

(三)商务（wù）标电子投标文件的编（biān）制

长（zhǎng）沙标书制作（zuò）商（shāng）务标电子投标文件的编制过程，其（qí）实就是将符（fú）合《房（fáng）屋建筑及市政工程计价及商务标招投标数据交换（huàn）规范》的投（tóu）标（biāo）接口文件转换生成符（fú）合计算机评（píng）标系统要求（qiú）的（de）电子投标文件（jiàn）的过程。投标（biāo）人（rén）所编制的数据除了（le）满足计算（suàn）机评标系统（tǒng）的要求外，还应符合房（fáng）屋建（jiàn）筑及市政工程（chéng）工程量清单（dān）计价规范（fàn）中工（gōng）程量清单计价部分的相应要（yào）求（qiú）。因此投（tóu）标人在使（shǐ）用《房屋建筑及市政工程商务标投标文件编制系统》进行商务标电子投标（biāo）书编制时，应对计价规范的相关内容熟悉和（hé）掌（zhǎng）握。只有

这样才能够保证（zhèng）最终提交的（de）商务标投标文（wén）件的（de）有效性、合法性及完善（shàn）性。

二、编制（zhì）投标文件（jiàn）

(一)技术标

操作（zuò）流程（chéng）:

新建投标文件（jiàn）一导入电（diàn）子招（zhāo）标文件（jiàn）+编辑资审文件一编（biān）辑施工组织设计、项目管理机构一生（shēng）成电子投标书一电子（zǐ）签章和（hé）签名一查看电子标书文件

操作步骤:

1、插入CA数字（zì）证书的（de）单位证书，启（qǐ）动编（biān）制系统(第一（yī）次（cì）使用CA证书时，需要联（lián）网验证（zhèng）) ;

2、启动系统后（hòu）点击（jī）[新建（jiàn）]，系统自动（dòng）弹（dàn）出选（xuǎn）择招标文件窗口，选择招标文件，双（shuāng）击导入;

3、编辑资格（gé）审查（chá）文（wén）件，根据招标（biāo）文件要求，在word中编（biān）制好资（zī）格审查文件内容。选择[编辑投标文件]页签，在下（xià）方的窗口中选择[资格审查文件]页签中对应标题的文件名称（chēng）内容节点，点击[导入]按（àn）钮导入已编（biān）辑的资（zī）格审查文件;

4、编辑施工组织（zhī）设计、项目（mù）管理（lǐ）机构，根（gēn）据（jù）招标文件要求（qiú），在（zài）word中按照投标文件（jiàn）章节分别（bié）编制施工组织设计，选择[编辑投标文件]页签，在（zài）下方的窗口中（zhōng）选择[施工组织设计评审]页签中（zhōng）对应标题的文（wén）件名称内容节点（diǎn），点击（jī）[导入（rù）]按

钮导（dǎo）入已（yǐ）编辑的施工组织设计内容;

5、点（diǎn）击[保存]按扭，选择（zé）路径（jìng）输入文件名保存

工（gōng）程（chéng）文件;

6、点击[生成投（tóu）标文件（jiàn）]按扭生成投标文件（jiàn），选择路径输入文件名（míng）后，点击保存;

7、保存成（chéng）功后进入电子签（qiān）章界面，点击[电（diàn）子签章]，输入证书密（mì）码后点击确定，鼠标（biāo）移（yí）动到需要签章的位置，点击鼠标左键，完成一次签章操作（zuò）。签章完成（chéng）后，点击右上角的[签章完成] ;

8、签章:选择签章（zhāng）类型、输入密码，在（zài）招标文件需要签章的地（dì）方进行签章（zhāng），签章（zhāng）完（wán）成（chéng）后点（diǎn）击[签（qiān）章完成] ; 电子签章完（wán）成后（hòu）进行电子签名（míng），插入对应的CA证书、输（shū）入密码（mǎ）进行签名（míng），签名完成（chéng）点击[生（shēng）成（chéng）标书]，确认（rèn）签名信息后电子投（tóu）标（biāo）文件生成（chéng）完成;

9、点击[生（shēng）成资格（gé）审查文件] (签章、签名方式和（hé）上面（miàn）方法相同，不再重复) ;

10、点击[查看（kàn）投标文件]和[资格审（shěn）查文（wén）件]查看文（wén）件是否有误。

(二)商务（wù）标（biāo）

操作（zuò）流程:

新建投（tóu）标工程一（yī）导入电子招标文件一导入投（tóu）标数据（jù）一标书（shū）合法性检（jiǎn）查→生成（chéng）电（diàn）子投标文件一电（diàn）子签（qiān）章和签名（míng）-查看电子投标文件

操作步骤:

1、插（chā）入CA数（shù）字证书的单位证书，启动编制（zhì）系统(第一次使用CA证（zhèng）书时（shí），需要联网（wǎng）验证) ;

2、点击[新建]按钮，系统自动（dòng）弹出选择招标文件窗口;

3、选择需要编制投标文件（jiàn）的工程的招标文件，然后单（dān）击[打开]导入（rù）招标文（wén）件，导入（rù）成功后会有相应提示;

提示（shì）:在（zài）商务（wù）标投标书编制系统中导入的电子招标文件一（yī）定要保证是最新的，否（fǒu）则可能会导致废标

4、系统（tǒng）支持

两种（zhǒng）方式快速（sù）导入工（gōng）程量清单报价数据，分别是导入计价软件生成的投标接（jiē）口（kǒu）文件、导入Excel。

方式一:导（dǎo）入招标接口文件

(1)点击[导入投（tóu）标（biāo）接口文件]，选择编（biān）辑好（hǎo）的接口文件，点击[打开] ;

(2)编辑工程信息内容;

方式二:导入报价Excel文件（jiàn）

(1)编辑工（gōng）程信息内容;

(2) 填（tián）写完（wán）成后，选（xuǎn）择单位工程，进入“分部分项（xiàng）清单"页签，点击[导入Excel] ;

(3) 点击[打开文件]，浏览（lǎn）选择Excel文件,点击[打开] ;

(4) 列对应正（zhèng）确后（hòu），点击（jī）[导入] ;

(5) 进入"单价措施项目"页签，完成Excel导（dǎo）入，完（wán）成”总价措施（shī）项目（mù）”和"规费税金清单"填写;

(6)确（què）保所有单（dān）位（wèi）工程完成(2)- (5) 步的操作（zuò）。

5、点击（jī）工（gōng）具栏上的[标书（shū）检查]按（àn）钮，首先确认投标重要（yào）信息，检（jiǎn）查合格后，系统会给（gěi）出相应的提（tí）示;如果不合格，根据提示修改（gǎi）相应内容，然后再次进行检查（chá），直到合（hé）法为止;

6、点击[保（bǎo）存（cún）]按扭（niǔ）保存工程文件（jiàn），点击[生成投标文件（jiàn）]按扭（niǔ）生（shēng）成（chéng）投标文件（jiàn）;

7、签章:选择签章类型、输入密码，在招（zhāo）标文件需要签（qiān）章（zhāng）的地方进行（háng）签章，签（qiān）章完（wán）成后点击（jī）[签章完（wán）成];电子签章完成（chéng）后进行电（diàn）子签名，插（chā）入对应（yīng）的CA证书、输（shū）入密码进行签名（míng），签名（míng）完成点（diǎn）击[生成标书（shū）]，确认签名信（xìn）息后（hòu）电子（zǐ）投标文（wén）件生成完成;

提示:

1、标书（shū）生成（chéng）过程中，建议不要操作计算机，以免引起（qǐ）数据丢（diū）失;

2、生成商务（wù）标电子投标书时（shí），需要（yào）对工程（chéng）文件（jiàn）进行（háng）保存;

3、生成后的（de）商务标（biāo）电子（zǐ）投标书只可（kě）以查看，不可以（yǐ）再进（jìn）行任何改（gǎi）动，这个文件也就是在投标（biāo）时要提交的投标文件（jiàn）。

8、点击[查看电子标书]下的[查看（kàn）投标（biāo）文件]，检查文件是否（fǒu）有误。

提示:

1、查看（kàn）商务标电（diàn）子投标书过程中（zhōng）如发（fā）现内（nèi）容有误，应根据问题在系统直（zhí）接修改或是回到（dào）计价软件中（zhōng）修改，然后再重（chóng）新生（shēng）成;

2、在（zài）成功生成投标书后，为保留纸（zhǐ）质标书与电子（zǐ）标书（shū）的一致（zhì）性，系统自动进行了锁定（dìng），如需再次（cì）修改（gǎi）投标（biāo）数（shù）据，请点（diǎn）击菜单[工（gōng）具]-[恢复编辑（jí）]进行解锁，修（xiū）改（gǎi）内容后（hòu）必须（xū）要重新生成（chéng）电子投标书。

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