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    商务标书制作时需要注意哪些事项?

    标书可以说是整个(gè)投标活动中(zhōng)特(tè)重(chóng)要的文件(jiàn)了,它承(chéng)担着所有招(zhāo)标活动的核(hé)心内(nèi)容。在长(zhǎng)沙标书制作中,商务(wù)标作为标书(shū)的组(zǔ)成部分之一,往往是容易(yì)出(chū)现(xiàn)错误的一个环节,这就需要引起(qǐ)我们足够的注意。开云和品瑞(ruì)小编和大家一起来看(kàn)看商务标(biāo)书(shū)制作有注意事(shì)项(xiàng)吧!

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       商务标包括哪些内容?

    (1)法定代表人身份(fèn)证(zhèng)明;

    (2)法人授权委托书(正本为原(yuán)件(jiàn));

    (3)投标(biāo)函;

    (4)投标函附录(lù);

    (5)投标保证金交存(cún)凭证复印件;

    (6)对(duì)招标文件及合同条款的承(chéng)诺及补充意见;

    (7)工程量清单计价表;

    (8)投标报价说(shuō)明;

    (9)报价表(biǎo)(又称投标(biāo)一览表);

    (10)投标文件(jiàn)电子版(u盘或光盘);

    (11)企业(yè)营业执照、资质证书(shū)、安全生产许可证等。

    商务标书制作,还必须注(zhù)意以下几个方面:

    1、内容完整

    所提供的工程量清单报价(jià)表必须符合(hé)清单计价规范的要求,不重(chóng)要(yào)的报价表不能(néng)省略;投标文件(jiàn)必须仔细(xì)阅读(dú),避免包含(hán)不应该包含(hán)的材料(liào)、特殊安装材(cái)料等。

    2、勘察现场

    部(bù)分(fèn)指标必须(xū)通过现场勘察确定,如土方运距、材料是否二(èr)次搬运以(yǐ)及现场(chǎng)周围环境对工程的影(yǐng)响,避免在施(shī)工中发(fā)现实际情况(kuàng)与标书不(bú)符,造成工(gōng)期延误。
    3、费用计(jì)取

    (1)对构件吊装费、冬雨季(jì)人工费、安全防护费等,可按当地规定计算,并(bìng)补充列入清单。

    (2)材(cái)料的市(shì)场价格(gé)应该引起重视, 暂定材料的(de)价格应该(gāi)明确它(tā)是成(chéng)品(pǐn)、半成品(pǐn),还是纯材料。

    4、工程量

    对工程量进行整体(tǐ)核实(shí),对于分部分项工程量清单中的项目应注意结合该分部分项(xiàng)工(gōng)程特点进行计算,切忌盲目套用。

    同样,在(zài)长(zhǎng)沙标书制作时(shí)需要注意每(měi)一个细节(jiē),例(lì)如排版、内容编写(xiě)方面(miàn)等。接下来让我们一起学习下长沙标书怎么排版更好看吧!

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    一、标书封面排版

    1、招标文件要求(qiú)封(fēng)面格式的,严格按(àn)照要求。

    2、招标文(wén)件无要求的(de),参考招(zhāo)标文件封面(miàn)格(gé)式(shì),做到版面协调,字体和大小不超过两种。

    二、标书目录排版

    1、自动生成目录,目录内(nèi)容(róng)从顺序到文字表述应(yīng)与招(zhāo)标文件要求一致。

    2、字(zì)体

    标题:三号加(jiā)粗微(wēi)软雅黑;

    一级(jí)目(mù)录(lù):小四号加粗宋体;

    二(èr)级及以下:小四号宋体(tǐ)字。

    3、标书行间距

    内容少:2倍行间距(jù);

    内容多:1.5倍行间距(jù)。

    三、标书(shū)页面排版

    1、页边距:左、右边距为2.5cm,上边距为(wéi)2.6cm,下边距为2.2cm。

    2、页眉:企业(yè)LOGO和文(wén)字内容加下(xià)划(huá)线,图片格式为嵌入式(shì),距(jù)离2cm,小五号字体,1.5倍(bèi)行间距(jù)。

    3、页脚:距离1.5cm,小五号(hào)字体,1.5倍(bèi)行间距(jù),页(yè)码居中。

    四、标书(shū)正文排(pái)版

    1、字体设置

    正文标题(tí):三(sān)号加粗微(wēi)软雅黑;

    副(fù)标题:小三号加粗(cū)宋体;

    正文内容:小四号宋体;

    段落标(biāo)题(tí):小(xiǎo)四号加粗宋体;

    表格标(biāo)题(tí):五号(hào)宋体;

    表(biǎo)格内容:小(xiǎo)四号或(huò)者五号(hào)宋体。

    英文字体:Arial,字体大小同中文字体。

    2、表格设置

    格(gé)式统一:宽(kuān)度、边(biān)距、行(háng)高、列(liè)宽大小统(tǒng)一(yī)。

    居中:表格内(nèi)容上下、左右居中;内容多的(de)按上(shàng)下居中,靠左设置。不要跨(kuà)页:通(tōng)过设置(zhì)列宽、字(zì)体大小或行间距来调整。

    3、图片设置(zhì)

    图片格式:图片(piàn)采(cǎi)用(yòng)嵌入式格式(shì),并居中设置;如对文本内容附注(zhù)说明,设(shè)置为四面(miàn)环绕(rào)式,并放在相对应的文本处。CAD图(tú)纸:转化成图片格式后插入。

    不变形:图片(piàn)按(àn)比例拉伸和缩放,大小应适合文(wén)档版面,不宜超过(guò)页边距。
    以上内(nèi)容就是关于标书怎么排版更好看的具体操作方法(fǎ)介绍,大(dà)家(jiā)按照上述(shù)方法进(jìn)行操作就可以(yǐ)了(le)。

    以(yǐ)上,就是(shì)商务标(biāo)书制(zhì)作时需(xū)要注意的事项。总而言之,在长沙(shā)标书代写的时候,我们只能(néng)要求自己尽最大努力不(bú)出错。而想做到(dào)不出错,就要多掌握这些注意事项,只有这样,我们才能(néng)做出一份完善、完美的投标书文件。

    当然,大家如(rú)果想要了解更多,欢迎(yíng)咨询长(zhǎng)沙开云和品瑞(ruì)商(shāng)务(wù)咨询有限公司!


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