长（zhǎng）沙标（biāo）书（shū）制作经验

小（xiǎo）编根（gēn）据标书制作中表露出（chū）来的问题，所（suǒ）犯（fàn）的错误细节（jiē）所在之（zhī）处，大致（zhì）总结如下：

1、在做投标文件时一定要（yào）仔细阅读招标文（wén）件中的（de）每（měi）一个条款，找出（chū）其中（zhōng）几（jǐ）个关键点信息，最好把这几个点单独摘出来放（fàng）在一个文本里面（miàn），在做投标文件时（shí）肯定会（huì）用（yòng）到，大致如下（xià）；

(1) 项目名称：一定要看清楚项目（mù）名称，即便（biàn）有错别字也要跟招标的一（yī）致

(2) 招标（biāo）编号（hào）：一定要看清楚招标编号，不能错一个字母

(3) 招标机构：看清（qīng）楚是招标（biāo）单位还是（shì）用户自己招（zhāo）标、或者（zhě）是代理机构

（4）投标截止（zhǐ）日期：找到投标（biāo）截止日期（qī）信息

（5）有效期：有（yǒu）效期一般都是90天，但（dàn）也（yě）有（yǒu）个（gè）别不同

（6）份数（shù）：正（zhèng）本、副（fù）本份数，以及是否需要电子文件

（7）字体：字体、字号是否有要求

（8）交货地点：交货地点（diǎn）是否已制定或写（xiě）着用（yòng）户指定

（9）服务期限：客户要求的（de）售（shòu）后服务期限

（10）资质信（xìn）息：把（bǎ）每一（yī）个（gè）资质都列出来制（zhì）成（chéng）清（qīng）单

（11）其他认为有（yǒu）必要的信息

2、阅（yuè）读完招标文（wén）件后就要开始做（zuò）投标文（wén）件了（le），首先了解一下投标书的基本组成，不同公司要求可能不一样，名字也（yě）会有（yǒu）不同，一般的投标（biāo）文件基（jī）本都包含以下内（nèi）容；

（1）投标（biāo）书（格式基本都是一样的）

（2）投（tóu）标一览表（不同（tóng）公司要求（qiú）格式（shì）不同）

（3）投标分（fèn）项报价表/分（fèn）项（xiàng）报（bào）价表（格式基本一致）

（4）货（huò）物说明（míng）一览表（有的（de）可能没有）

（5）技术规格偏离表（必须有（yǒu），格（gé）式（shì）基本一致）

（6）商（shāng）务条款偏离表（biǎo）（必须（xū）有（yǒu），格式基本（běn）一（yī）致）

（7）资质证明文件（有的需要单独装订，不在这里体现）

（8）技（jì）术方案（技术方（fāng）案（àn）内容自定，一般要（yào）求与技术响（xiǎng）应参数一致（zhì））

（9）项（xiàng）目实施方案（一般都有，格式自定）

（10）项目培（péi）训方案（一般都有，格式自定（dìng））

（11）售后服务方案（àn）（有的与培训（xùn）合在一起（qǐ）写（xiě））

（12）公司介绍（shào）（非必须）

3、在（zài）编制标书中每一个环节都有很（hěn）多需要注意（yì）的地方（fāng），在标书的（de）编制（zhì）过程中，大（dà）致可（kě）以分为以下几个步骤；

（1）搭建框（kuàng）架（jià）：根据招标文件中的（de）投标标书要求（qiú），先搭（dā）建一个整体的框（kuàng）架（jià），说（shuō）白一点就（jiù）是先把一级（jí）标题（tí）搭（dā）建起（qǐ）来；

（2）逐一填充（chōng）内容：按照（zhào）招标要求一步一步的去填（tián）充内（nèi）容，完（wán）善各个模块；

（3）标书合稿：因（yīn）为标（biāo）书（shū）一（yī）般都（dōu）不（bú）会是一个人来完成，会涉及到商（shāng）务、技术、测试、培训等各部（bù）分内容，需要各（gè）个岗位的人员（yuán）都参与进来共同（tóng）完成，这个（gè）过程可（kě）以（yǐ）采取传递式（shì）方式完成，可以避免重复工作；如（rú）果标（biāo）书是一个人完成的先（xiān）将（jiāng）各部分内容分别（bié）制作，或（huò）直接优先制作对应模版（bǎn），进行最后填充。

（3）检查核对：这个过程是最重要的过程，检查（chá）核对一定不能只靠自己（jǐ）来核（hé）查，最好是找一（yī）个（gè）专门的人（rén）员来辅助（zhù）完成这个工（gōng）作。这（zhè）个过（guò）程需要反复的进行（háng），自己（jǐ）的检（jiǎn）查是（shì）第一步（bù），团队之间（jiān）的检查是第二步（bù），相（xiàng）关责任领（lǐng）导最（zuì）后的复查时第三步，按照步骤逐一完成。因为很多标书都是（shì）根据其他同类标书修改的，所以一定（dìng）要核查清楚是否（fǒu）有某些（xiē）地方（fāng）忘了（le）修改。

（4）纠错完善：核对的同时最主要的工作就是纠正错误，及时改正，这里的纠错（cuò）不仅仅是（shì）内容，还有格（gé）式上的纠正。如果多（duō）人参与的（de）话，某一（yī）个（gè）人修改了某部分内容一定要告知（zhī）其他人（rén），这样不仅是为了避免俩人（rén）同时改了（le）同一（yī）个地方造成工作冲（chōng）突（tū），也（yě）是为了（le）提（tí）高工作（zuò）的效（xiào）率；所有的对应改动需进行批（pī）注最后汇总。

（5）核实定稿：此时到了电子（zǐ）文件（jiàn）制作的（de）最后一（yī）个环节了，责任领导（dǎo）核实确认无（wú）误后（hòu）就（jiù）可以（yǐ）定稿了（le），定稿之（zhī）后就不要在动了，可以由（yóu）相关人员进行打印了；

（6）打印核查：打印的时（shí）候（hòu）切记不要一次性全部（bù）打（dǎ）印（yìn）出来（lái），先打（dǎ）印一份出来（lái），打印（yìn）完成后再对（duì）打印出来（lái）的纸质（zhì）文件（jiàn）进行排查（chá）错误，主要是页码、目（mù）录、有没（méi）有（yǒu）错位等格式上的（de）错误，以及比较明（míng）显的错误，在返回去对（duì）照电子文本纠正（zhèng），如果（guǒ）一次打了（le）很多份万一出现问题就会造成浪（làng）费；

（7）装订（dìng）标书：核查无误，打（dǎ）印完成后，按照招标要求进行装订封存（cún）就（jiù）可以了，致此标书制（zhì）作完（wán）成。

4、相关经验说（shuō）明

（一）总体细节

在总体上要注意（yì）以下几个方面：

（1）风格（gé）：整体风格（gé）是否一致（zhì），字体、字号要求是否跟招（zhāo）标文件要求一致；

（2）框架：整体框（kuàng）架组成是否跟招标（biāo）文件中要求一致，原则上只能多不（bú）能（néng）少

（3）页眉：一定要看清楚页（yè）眉是否全文（wén）都（dōu）是一致的，是否正确

（4）页脚：看清楚页脚的页码是否正确，页脚页码位置是否合适

（5）替换：因（yīn）为大（dà）部分标书都是用以前类似（sì）的标书为模板（bǎn）修改的，此时一定要排查清除旧标（biāo）书中的相关内（nèi）容，特别是前面（miàn）提到（dào）的几（jǐ）个关键点一定要（yào）看清楚是否全部修改

（6）打印：需（xū）要注（zhù）意在（zài）招标文件中是否有要求要（yào）将投标一览表、分项报价表、货物说明一览表、技术规格偏离表、资质证明文件等（děng）信（xìn）息单独打印，如果有（yǒu）当做（zuò）好对（duì）应章节时，即刻将该章节另存一份，以免（miǎn）忘记。

（二）投标书（shū）

“投标书”一般（bān）作为一个投标文件的第一章，是对招标的一个响（xiǎng）应，一般在招标文件（jiàn）中会给出格式，此时必（bì）须（xū）按照（zhào）招标文件（jiàn）中的格（gé）式来做（一般来说基本（běn）都（dōu）是一样的，也有个别的会稍有（yǒu）差（chà）异），在投标（biāo）书部（bù）分要注（zhù）意以（yǐ）下几部分（fèn）内容（róng）：

（1）招标机构：要在招标文件中（zhōng）核对招标机构是客户、还是招标公司、还是代理机构，要确认不能弄（nòng）错（cuò）；

（2）项目（mù）名（míng）称：最好从招标中复制粘贴，以免写错字（zì）或掉字，特别是当招标文件（jiàn）中出（chū）现错误时，最好按照招标一致（zhì），不要（yào）擅自修改；

（3）项目编号：有的需要填项目编号（hào），此时最（zuì）好（hǎo）从招标中复制（zhì）粘贴，但需要注意字体（tǐ），因（yīn）为在文（wén）档（dàng）中字母一般默认的式time new roma字体，如果招标中有要求，则最好改成对应的（de）字（zì）体；

（4）项目（mù）包号：很多项目在招标（biāo）时并不是全部的内容，而是只选择其中一包或几包，在这里会要求写上包号（hào），如果包号有具体的名（míng）字，最（zuì）好（hǎo）写全，如果没有则写清楚（chǔ）第几包即（jí）可；

（5）销（xiāo）售和（hé）地址（zhǐ）：填写本（běn）次负责的销售（shòu）及其（qí）职位，还有公（gōng）司（sī）的地（dì）址，这个（gè）一般不会错，没什么好说的；

（6）份（fèn）数要（yào）求（qiú）：一般（bān）来说都（dōu）是（shì）正本1份（fèn），副本4份，但并不全是这样，不同的招标机构会要求不一（yī）样，份数也不尽相（xiàng）同，有的还需要电子文件，这个一定（dìng）要在招标中核对清楚；

（7）投标价格：这（zhè）里一（yī）般是小写的，但有的也会（huì）要（yào）求大写、小写并存，要注意看清楚，如果可（kě）以最好（hǎo）都写上；

（8）投标（biāo）人参数：不要（yào）大意把自己（jǐ）公（gōng）司的信息都写错（cuò），特别是银（yín）行（háng）账号要看清楚。

（三）投标一（yī）览（lǎn）表

“投标一览表”（也有的（de）叫（jiào）‘开标一览（lǎn）表’）作为投标书的第二（èr）章，是用来表明投标内容信息的（de）一个概括（kuò），格式（shì）各个公司都不（bú）尽相同，在编写时注意（yì）按照招标要求去（qù）做就可以（yǐ）了，在（zài）这里需（xū）要注意下面几个方面：

（1）表头前的信息：这个（gè）地方一般来说是项（xiàng）目名（míng）称、项目编（biān）号、分包名（míng）称三项，但（dàn）有（yǒu）的公（gōng）司是投标人名称、项（xiàng）目名称、分包名称（chēng）三项，所（suǒ）以在这里（lǐ）要看清楚，不要弄（nòng）错了（后面的分项报价表、货物一（yī）览表、技术偏离表和商务偏离表也是一样）。项目（mù）名称（或（huò）投标人名称（chēng））、项目编号就不说了了，分包名称有的话就填，没有的时候千万不要空着，要填上“/”；

（2）表后面的信（xìn）息：表后面（miàn）都是（shì）投标人签字盖（gài）章的地方，这个地方基（jī）本都是（shì）一致的，可（kě）能的区别就是叫法不（bú）一样，比如：有的叫投标人，而有（yǒu）的叫投标（biāo）人名称，性质是一样的，错了虽然没啥影响（xiǎng），但为（wéi）保险（xiǎn）起见，最（zuì）好还是（shì）核对清楚；

（3）表里面的内（nèi）容：根据招标文（wén）件中的信息去完善就可以了，区别就在于有（yǒu）的只需要（yào）填一个钱数就行，而有的需要把投标参数逐一（yī）填上。

（四）分项报（bào）价表

“分（fèn）项报价表”（有的叫‘投标分项报价表’）是用来说（shuō）明投标货物分项报价明细信息的，表格信息与招标参数一一对应就好，需要注意（yì）下面几个方面：

（1）表头前（qián）信息：与“投标一览（lǎn）表”第（1）条一致；

（2）表后面的信息：与“投（tóu）标一览表”第（3）条一致；

（3）表（biǎo）格的数量（liàng）：有（yǒu）的在招标参数中分成了多个表格，比（bǐ）如：软件参数、硬件参数等（děng），此时也需要（yào）与招标一致，分成对应（yīng）的（de）多个表格去响（xiǎng）应；

（4）表里面的内容：在这一部分是（shì）需要特别（bié）注意的，一般（bān）包（bāo）括序号（hào）、名（míng）称、规格型号、数量、原产地和（hé）制造商名称、单价（jià）、总价、备注几个部分，对（duì）于这（zhè）里面的每一个部分（fèn）都需要注意（yì），具体入下：

1）序号：序号可以是手写，可以是自（zì）动（dòng）生成，但无论（lùn）是哪种，一定要（yào）与（yǔ）第二项“名称（chēng）”一致，受其控制，随着名称项多（duō）少的变（biàn）化（huà）而变（biàn）化；

2）名称（chēng）：名称是（shì）必须要（yào）和招标（biāo）文件中技术参数中的名称一（yī）致的，如果是一（yī）个（gè）项中又包含了几个小项（xiàng），此时一定不能只写（xiě）大项或只写小项，正确的做法（fǎ）是将这一列进行拆分（fèn）为（wéi）2列（liè），把大项和小（xiǎo）项都写进去，而对应的第（dì）一（yī）列的（de）编号（hào）则要以大（dà）项（xiàng）为主；而后面的几列参数则以小项为基准；

3）规格型号：按照第（dì）二列（liè）小项的参数逐一填写对应的规格型（xíng）号（hào）信息，如（rú）果（guǒ）有型（xíng）号的话一定要写上（shàng），如（rú）果（guǒ）没有（yǒu）可（kě）以不（bú）写，原则上这里的参（cān）数信（xìn）息（xī）应当与后面的货物说明（míng）一览表（biǎo）参数、技（jì）术规格（gé）偏离表中的投标响应参数一致；

4）数量：跟招标参（cān）数中（zhōng）的（de）数量（liàng）一致，注意是单（dān）位不能落下，也要一致；

5）原产地和制造（zào）商名称：一般来说（shuō）就是投标公司注册地（dì）址和名称，结构一（yī）般（bān）都（dōu）是“中国（guó）+投标人名（míng）称”；

6）单价：该小项（xiàng）系统（tǒng）单价信（xìn）息，这里需要注意的（de）是货币单位（wèi）是否已经给出，如果（guǒ）没有一般为人民币/元（yuán），也可（kě）以自行注明；

7）总价：与（yǔ）单价（jià）一致；

8）备注：说明性文字，一般是不会填（tián）写的，但不要空着，一般都是写一个“无”字。

（五）货物说明一览表

“货物说明一览（lǎn）表”是用来列（liè）举出投标货物说明信息（xī），表格参数与招标参数一（yī）一对应就好（hǎo）（有的没（méi）有这一（yī）章节），需要注（zhù）意下面几个方面：

（1）表头（tóu）前（qián）信息（xī）：与“投标一览表”第（dì）（1）条一致；

（2）表（biǎo）后面的信息（xī）：与（yǔ）“投标一览表”第（dì）（3）条一致；

（3）表格（gé）的数（shù）量（liàng）：有的在招标参数（shù）中分成了多个（gè）表格，比（bǐ）如：软件（jiàn）参数、硬件参数（shù）等，此时也需要与招标一致，分成（chéng）对应的多（duō）个（gè）表（biǎo）格去响（xiǎng）应；

（4）表里面的内容：这一部分（fèn）是需要特别注意的地方，一般（bān）包括序号、货物名（míng）称、主要规（guī）格、数量、交货（huò）期、交货（huò）地点、其他几（jǐ）项内容，对（duì）于这里每一个部分都需要注意，具体如下：

1）序号：序号可以是手写，可以是自（zì）动生成，但无论（lùn）是哪种，一定要与第二项“名称（chēng）”一致（zhì），受其控（kòng）制，随着名（míng）称项多少的变化而变化（huà）；

2）货物名称：名称是必须（xū）要和招标文件中技术（shù）参数中的名称一致的，如（rú）果是一个项中又包含了几个小（xiǎo）项，此时一定不能（néng）只（zhī）写（xiě）大项（xiàng）或只写小项，正确的做（zuò）法是将这一列进行拆分为2列，把大项和（hé）小项都写进（jìn）去（qù），而对应的第一列的（de）编号则要（yào）以大项为主；而后面的几列参数则以小项为基准（zhǔn）；

3）主要（yào）规格：按照第（dì）二列小项的参数逐（zhú）一填写对应的规（guī）格型号信息，原则上这里的参（cān）数信息应当与后（hòu）面的分项报价表参（cān）数、技术规格偏离表中的投标响应参数（shù）一致；

4）数量：跟招标参数中的数量一致，注意是单位不（bú）能落下（xià），也要一致；

5）交货期：这是一（yī）个需要注（zhù）意的地方，一定要与招标中（zhōng）参（cān）数一致，如果（guǒ）招（zhāo）标（biāo）文件中没有（yǒu）说明，最好写上“xxx指（zhǐ）定（dìng）地点”（xxx代表客（kè）户）；

6）交货时间：这是一个需要注意（yì）的地方，一定要与招（zhāo）标中参数一致，如果招标文件中没（méi）有说明，最好写上“xxx指定（dìng）时间”（xxx代（dài）表客户）；

7）其他：说明性文字，一般是不会填写的，但不要空着，一般都是写一个“无（wú）”字（zì）。

（六）技术（shù）规格偏离表

“技术规格偏离（lí）表”应该算是投标文件中商务响应部分（fèn）最重要的一个章节了（le），很多信息（xī）都是以（yǐ）这里的参数为基准的，在技术规（guī）格偏离表中需（xū）要注意以下（xià）几个方面：

（1）表头前信息：与“投标一览表”第（1）条一致；

（2）表（biǎo）后面的信（xìn）息：与（yǔ）“投标一览表”第（3）条一致；

（3）表格的数量：有的在招标参数（shù）中（zhōng）分成了（le）多个表格，比如：软件参数（shù）、硬件参数等，此时也需要与招标一致，分成对应的多个表格去响（xiǎng）应（yīng）；

（4）表里面（miàn）的内（nèi）容：这（zhè）一部分是需要特别注意（yì）的地方，一般包括序号、服（fú）务（wù）内容、招（zhāo）标文件条款（kuǎn）号（hào）、招标（biāo）需求、投标（biāo）响应、偏离、说明几项内容，对于这里每（měi）一个（gè）部分都需要注意，具（jù）体如下：

1）序号：序号（hào）可（kě）以（yǐ）是手写（xiě），可以是自（zì）动生成，但无论是哪（nǎ）种（zhǒng），一定要与第二项“名称”一致，受其控制，随着（zhe）名称项多少的变化而变（biàn）化（huà）；

2）服务（wù）内容：名称（chēng）是必须要（yào）和（hé）招标（biāo）文件中（zhōng）技术参数中的名称（chēng）一致的（de），如果是（shì）一（yī）个项中（zhōng）又包含了几个小项（xiàng），此（cǐ）时（shí）一定不能只写大项或只写小项，正确的（de）做法是将这一列进行拆分为2列，把大项和小项（xiàng）都写进去，而对应的第一列的编号则要以大项为主；而后面的几列参数则以小（xiǎo）项为基准；

3）招标文件（jiàn）条款号（hào）：这（zhè）里是（shì）一个比较重要的地方（fāng），因为很（hěn）多招（zhāo）标（biāo）文（wén）件都比（bǐ）较混乱，所以在（zài）这个地方尽量把（bǎ）条（tiáo）款（kuǎn）号找到最（zuì）小的项（xiàng），对（duì）应到最（zuì）最准确的位置，如果在招标文件中（zhōng）实（shí）在找不（bú）到非常准确（què）的信息，那么就（jiù）对应到一个相对准确的位置，终究一（yī）句话要与招标对应；

4）招标需求：也就是所谓的招标参数，一般都是在（zài）招标文件的技术规格参数章（zhāng）节（也（yě）有的不是），按照对应内容（róng）复（fù）制粘贴即（jí）可；

5）投标响应：这个应该算是这一（yī）章节最重要的地方了，在这里需要（yào）着重去编写（xiě），对应招标（biāo）参数撰写自己的（de）投标参数，需（xū）要需要特别注意（yì）的（de）就是不能够为（wéi）了省（shěng）事直（zhí）接粘（zhān）贴过来，那（nà）样是会被废标的，在这（zhè）里有几（jǐ）个小的窍门，可（kě）以让（ràng）你写（xiě）的比（bǐ）较快，如下：如（rú）果这一（yī）份标书是确（què）定（dìng）要中标的标（biāo）书，那么这一块需要非（fēi）常认真的去写，必须保证的一点（diǎn）是（shì）对招标参数响应不能有（yǒu）一条的遗漏（lòu），可以多但绝对（duì）不能少，如果在响（xiǎng）应时没（méi）有这一项可以（yǐ）把招（zhāo）标的复制过来，稍微改一下表达的（de）方式；‚如（rú）果（guǒ）这一份（fèn）标（biāo）书是用来围标的（de），那么响应内容（róng）就比较简单了，一般都是把招标参数直接（jiē）复制过（guò）来，但为（wéi）了避免被废标，最好对粘（zhān）贴过来的参数进行修改，比如修（xiū）改一下（xià）表达的方式、换一下位（wèi）置等都是可行的；ƒ如果这一份（fèn）标书室用来（lái）中标的，但确实没（méi）有很好的自己的参数（shù）去响应，那么可以先把招标参数复制过来，然（rán）后对其进行改头换面，比较长的（de）可以拆分为多项的就（jiù）拆分在详细（xì）说明，对于招标（biāo）中没有排（pái）序的尽（jìn）量排序，使其显得看起来不一样，但（dàn）读起来（lái）内容一致（zhì）就可（kě）以了。

6）偏离：一般都是“无偏离”；

7）说明：一般都是“无”。

（七）商务条款偏离表

“商务（wù）条款（kuǎn）偏离表”是对（duì）招标文件中（zhōng）纯（chún）商务要（yào）求的（de）一个响应，也是为了（le）说明投标人有（yǒu）资格参与此次（cì）招（zhāo）标的（de）一个（gè）响应，最（zuì）好能够与招标中一一对应，需要注意一下几个方面：

（1）表头前信（xìn）息：与“投标一览（lǎn）表”第（1）条（tiáo）一致；

（2）表后面的信息：与“投标一（yī）览表”第（3）条一致；

（3）表里面的内容：商务条（tiáo）款偏（piān）离表内容（róng）一般都（dōu）不会太多，因此（cǐ）大多也不（bú）会出什么问（wèn）题，但也（yě）需要注意，一般（bān）包（bāo）括序号、招（zhāo）标文件条款号、招标文件的商务条款、投标（biāo）文件的商务条（tiáo）款、说明几项内容，按照要求逐一响（xiǎng）应即可（如（rú）果实在（zài）找（zhǎo）不到对（duì）应的，也（yě）可以直接响应（yīng）全部），具体（tǐ）如下：

1）序号：序号可以是手写，可以是自动生成（chéng）；

2）招标（biāo）文件条款号：对应招标文件的资格要（yào）求条款部分，一般在投标人须知章节，找到对（duì）应条款号即可；

3）招标文件的商务条款：对应招标文件的资格（gé）要求条款部分，一般在（zài）投标人须（xū）知章节，对应内容逐条复制即可；

4）投标文件的商务条款：对应招（zhāo）标条款逐一响应即可；

5）说（shuō）明：一般都是“无”。

（八（bā））资（zī）格证明文件

“资格证明文件”是用来展示投标人资格信息的章节，是很重要（yào）的一个章节，此时在第（dì）一部分中所需要列出的清单就是用于此，按（àn）照找出（chū）来（lái）的资格列表，逐一去排列响（xiǎng）应，尽（jìn）可（kě）能的全部响应，除（chú）此之外也可放（fàng）上（shàng）一些（xiē）没有要（yào）求，但觉得很有必要的资质。

在这里还需要（yào）注意的是，是否要（yào）求（qiú）单独打印，如果有则完成该章节后（hòu）即刻另存一份。

一（yī）般来说，以（yǐ）下资质都（dōu）是必不可（kě）少的：

1）营业执（zhí）照副本

2）税务（wù）登记证书

3）法（fǎ）定代表（biǎo）人授（shòu）权书（附带法人和授权人身份证复（fù）印件正反面）

4）社保登记证及社会保障金缴纳（nà）记录（lù）

5）质量管理系统认证（zhèng）证书

6）双软认证（针对软件的）

7）组织机构代码证

以下资质一般为必要的，根（gēn）据要求添（tiān）加：

1）投（tóu）标人（rén）基本情况

2）服务（wù）人员基本情况

3）投标人资信证明

4）投标（biāo）人无违法犯罪记录证明

5）投标人相关（guān）案（àn）例和业绩

6）投标人承诺书（shū）

7）其他相关文件......

（九）技术方案（àn）

“技术（shù）方（fāng）案”是（shì）针对招标技术规（guī）格（gé）参数的具体（tǐ）响应内容，要与技术规格偏（piān）离（lí）表响应信息保持一致，是对响（xiǎng）应参数的（de）一个更加具体的说明信息（xī）。一般来说可（kě）以从（cóng）技术方案中找到相关内容，粘（zhān）贴进来即可。

（十）项（xiàng）目实施方案（àn）

“项目实施（shī）方案”是针对（duì）本（běn）项目实（shí）施的一个具（jù）体（tǐ）响应（yīng）信息，一般招（zhāo）标文件（jiàn）中都会（huì）有要求，这（zhè）一部分（fèn）会作为评（píng）标（biāo）的一个得（dé）分点，因此（cǐ）该部（bù）分内容需要认（rèn）真去写，各公司（sī）内容（róng）不（bú）尽相同，但一般（bān）来说都包含了以下几（jǐ）部分（fèn）内容：项（xiàng）目管理组（zǔ）织（zhī）机构的描述、项目组织机（jī）构组（zǔ）成和成员（yuán）信息、具体实施方案信息三大（dà）部分内容（róng）。

在（zài）这里为了以后简便（biàn），可以将其（qí）做成一（yī）个通用（yòng）的内容，组织好语言做成所有的项目（mù）都（dōu）能够（gòu）使（shǐ）用的，那么（me）在以（yǐ）后的（de）项目中该章节直接（jiē）复制即可，会省（shěng）去很（hěn）多时间。

（十二）项目培（péi）训方案

“项目培训（xùn）方案（àn）”是用来说（shuō）明针对本项目（mù）后期培训的（de）一个方案，也是很重要的一个章节，需（xū）要认真去写，内容基（jī）本都是一（yī）致的，根据各公司实际培训制度的不同而不同（tóng），但（dàn）一般都包含以下几方面内（nèi）容：培训（xùn）计划（huá）（目（mù）标）、培训内容（róng）、培训人员（yuán）等内容。

也可以做成一（yī）个通用的（de）培训（xùn）方（fāng）案（àn），后期可直（zhí）接使用。

（十三）售后服务方案（àn）

“售后服（fú）务（wù）方案”是用来说明项（xiàng）目后（hòu）期服务支持的（de）方案，是很重要的（de），一般客户会很看重售后服务信息，所以这一章节一（yī）定（dìng）要认真写（xiě），在（zài）招标参数中（zhōng）会有（yǒu）关于（yú）售（shòu）后（hòu）服务期限（xiàn）的信息（xī），在这里需要（yào）注（zhù）意的是要根（gēn）据（jù）招标（biāo）参数的要求（qiú）去（qù）响应，一般都（dōu）包含（hán）以下内（nèi）容：服务承诺（nuò）、服务期限内容（róng）、服务（wù）具体措施等信息。

也可以（yǐ）做曾通用的，后期直（zhí）接使用。注意，由于（yú）陪（péi）标情况的存在，需要（yào）多备几（jǐ）份通用模版

（十四（sì））公司介绍

“公司介（jiè）绍（shào）”不（bú）是必须（xū）的（de）内容（róng），可（kě）以有可以没有（yǒu），不会影响投标的（de）结果，一（yī）般建议（yì）尽可（kě）能放上，内容包括（kuò）公（gōng）司的简介和客户案例的罗列说（shuō）明，也可单独打印（yìn）。

重点内（nèi）容：

1、 产品清单需（xū）优先确认。

2、 商务、技术（shù）偏（piān）离响应表，利用引用功能（néng）添加，标题设置时注意（yì）对应是（shì）否在标题引用栏内

3、 标书（shū）制作前先（xiān）列好大纲，特别是（shì）技术部（bù）分的（de）大纲目（mù）录。

4、 对一二三四级（jí）标题与正文（wén）格式根据标书要求（qiú）进行设置，如无要求可选（xuǎn）择仿宋（sòng）或宋体

5、 对照各（gè）所需的资（zī）质（zhì）文件确认是否过（guò）期。

6、 各企（qǐ）业相关资（zī）质文件（jiàn）进（jìn）行（háng）重命名，并进（jìn）行（háng）分文件夹（jiá）、分（fèn）内容、分企业分类（lèi）。

7、 货（huò）物一览表、分项价格表、开（kāi）标一览表、技（jì）术、商务偏离响（xiǎng）应表在excel上根据格（gé）式（shì）重新制表。

8、 一份以上（shàng）标书（shū）确定是否有（yǒu）共同内容，防止串（chuàn）标。

9、 相关（guān）重（chóng）点内容进行批注插（chā）入，方（fāng）便再次寻找。

10、 索引表的建立

标书制作管理流程：

1、招标（biāo）文件内容确认，相关信（xìn）息（xī）勾勒制成表格，带星加粗内容（róng）重（chóng）点突出。废标项、加分项、资质原（yuán）件项（xiàng）重点（diǎn）突出。

2、商（shāng）务（wù）部分资质清单。根据商务部分资质清单一项项对（duì）应满（mǎn）足，同时检查有（yǒu）效期。未（wèi）满足的进行标注。

3、技术部分资质清单。根（gēn）据技术部（bù）分相关（guān）产品清单、所需对应的产品资质清单、售后服务、授权（quán）资料、技术部分评标所需内容（róng）清单进行制作（zuò）、制作完成后（hòu），根据清单完成对应的（de）资质收集、检（jiǎn）查有效期（qī）、检查是否符号要求：如对应（yīng）厂家盖章、是（shì）否需要原件。不满足的进行（háng）标注。

4、技术部（bù）分内容：技术部分内容根据标书需求建立大（dà）纲，进行分解制（zhì）作目（mù）录。根（gēn）据目录（lù）内容进行填充。

5、项目实（shí）施（shī）、培训与售后服务（wù）内容模（mó）块：建（jiàn）立统一（yī）的基础（chǔ）项目（mù）实施与售后服务内容（róng）板块，一共三套，以用于围标，陪标所（suǒ）需（xū），三套模版需（xū）有区分。同时根据标书的需求（qiú）进行对应的修改。

6、确认产品清单（dān）、根据产品清单（dān）制作、分项价（jià）格表、货物（wù）说明一览表。

7、根据货物说（shuō）明一览（lǎn）表以及技术（shù）评分内容制作技（jì）术偏离响应表。

8、根据标书必须项与（yǔ）商务（wù）平方（fāng）项制作商（shāng）务偏离响应（yīng）表。

9、合并，建（jiàn）立具体的格式与对应的项目目录标号。所（suǒ）有拆分内（nèi）容（róng）根据目录进（jìn）行插（chā）入（rù）。

10、各（gè）级标题格式设计（jì）时加（jiā）入序号，方（fāng）便（biàn）后期（qī）的内容插入或者（zhě）删除（chú）。

11、所有图片（piàn）插入内（nèi）容（róng）时进行格式确认，进行分页（yè），防止内容（róng）修改时出（chū）现空白页。

12、合（hé）并完成后，制作完成后（hòu）自己进行初审，然后交叉互审（shěn），最后领导（dǎo）审查。

13、定稿，需提前至少一天定（dìng）稿，打印一份原（yuán）件最后审核排版，确认后最（zuì）后打印封（fēng）标。

14、封标根据标书规定内容（róng）进行封标，注意标封。

朂后，大家应该对长沙标书的制作有了解了。