大家应该知道，标书（shū）是每个投标人都需要（yào）制作的（de）文件（jiàn），只有做（zuò）好项目招标文件（jiàn），后（hòu）续的招标、评（píng）标、开标、中标等（děng）重要环节（jiē）才（cái）能顺利进行，才有希（xī）望成为中（zhōng）标人（rén）。一（yī）份规范的标书可以为（wéi）投标加分，那（nà）么拿到招标书后，如何写一（yī）份出色的标书（shū）呢？就让来自长沙标书制作公司的小编给你（nǐ）们瞧瞧。

一、凡事预则立

拿到标（biāo）书第—件事，应该是认真、仔细通篇阅读一遍，一边读（dú），一边画，就跟上（shàng）学考试（shì）前画（huà）重（chóng）点一（yī）样，认认（rèn）真真，仔仔细细，把招（zhāo）标文件要求的（de）重点、难点、注意事项，以及没有看懂的（de）地方，都画（huà）出来。然后，再读第二遍，对画出（chū）来的内（nèi）容，进行归类、分析，按照（zhào）轻重（chóng）缓急划分出（chū）层次，列出重要的地点、时间节点。朂（xù）后，根据上述阅（yuè）读和（hé）整理的成果，列出标书编制（zhì）计划，列明标书编（biān）制的分工、进（jìn）度、协调方案、资源调动计（jì）划等等。

二、框（kuàng）架（jià）先（xiān）行（háng）

一般每个人在（zài）拿到招标文（wén）件后，都是以（yǐ）大（dà）纲（gāng）和内（nèi）容同步进行，做到目录和内容（róng）同步完成，但是这样的做法（fǎ）可能会严重延误投标（biāo）的交付时间，正（zhèng）确是我们在拿到标书（shū）后（hòu），都（dōu）要从（cóng）头到尾通读一遍，明确要求后，才有针（zhēn）对性地进行（háng）框架构建，构建过程（chéng）中要先（xiān）把需求和逻辑梳理一下，有针对性地进（jìn）行框（kuàng）架（jià）构（gòu）建，这样就（jiù）可以节省重（chóng）复的时间。

三（sān）、注重顺序

第—次参与标书编写（xiě）工作时，对投标过程（chéng）、准备材料、编写次（cì）序、文件格式等一（yī）无所知，一（yī）般（bān）适宜（yí）的标书编（biān）写过（guò）程应为：投标文件、技术偏差表、评分索引表。先写出（chū）投标文件，然（rán）后再根据招（zhāo）标文（wén）件的要求（qiú），决定是否要写出技术偏离表，通常技术偏离（lí）表都是有必要的，有些是嵌入（rù）在标书中，有些则以单独的表格形式提供。评分表可以一开始就发放（fàng），但页（yè）码对（duì）应必须在（zài）投标书全部（bù）完（wán）成（chéng）并通过审核后才（cái）能（néng）填写，否（fǒu）则会（huì）出现频繁（fán）修改页（yè）码（mǎ）的现象。

四、合理分工

写标书的任务基本上都是（shì）时间紧，任务重，要求（qiú）反应快。很短时（shí）间内几百页的（de）招标文件（jiàn）就发出来了。面对这种情况，首先要做的就是冷静（jìng）地分析招标文件，列出难点，找出相（xiàng）关（guān）资料。比如过了一段时间还（hái）是没有进展，就去找公（gōng）司或者合伙人。比（bǐ）如申请技术人（rén）员（yuán）资源（yuán）援助（zhù），合作（zuò）伙伴提供参考资（zī）料等。同时（shí），根据部门或相关协调人员的（de）专业知识，合理分工，明确要做的内容，进（jìn）行任务分解，最终整合。不仅可以有效提高整体效率，还可以提高投标质（zhì）量。