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    高质(zhì)量标书制作(zuò)的注意事项

    发布(bù)日(rì)期(qī):2020-03-25 作(zuò)者(zhě):小编 点击:

        为向投标人强调(diào)投标响应中应注意的事(shì)项(xiàng),投标人应对自己的投标材料(liào)和行为负责。下(xià)面是长沙标书制作公司提醒您标书(shū)制作的注意事(shì)项:


    一、 封面


        (一) 封面格式是否与招标文件要(yào)求(qiú)格式一致,文字打(dǎ)印是否有错字。


        (二(èr)) 封面标段是否与所投标段一致。


    二、 目(mù)录


        (三) 目录内容从顺序(xù)到文(wén)字(zì)表述(shù)是否与招(zhāo)标文(wén)件要(yào)求一致。


        (四) 目录编号、页码、标(biāo)题是否与内容编号、页码(内容(róng)首(shǒu)页)、标(biāo)题一致。


        (五) 建议将《评标索引表》放到投(tóu)标文件的第一个章节(jiē)。

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    三、 评标索引(yǐn)表(biǎo)


        (六) 此(cǐ)份文件(jiàn)非常重要(yào),投标人务必仔(zǎi)细制作,且(qiě)此文(wén)件(jiàn)应该为标(biāo)书装订之前的最后一个检查项,其(qí)他所有(yǒu)内容完(wán)成检查后,再检(jiǎn)查(chá)此项内容(róng),因为有可能在修改(gǎi)其他内容时会对导致页码变更(gèng)。


    四、 资格审查条款


        (七) 资格审查是全部条款必须完全满足或者满足且优于的(de),一旦出现问题或瑕疵(cī)将可能导致投标无效,请(qǐng)各投标人严格按照(zhào)招标文(wén)件(jiàn)要求提供,请仔细(xì)阅读招标文件中的每一个文字。


        (八) 对提供的(de)营业执照、资质证(zhèng)书等所有资质类文件进行仔细核查:对于有有效期的(de),需要(yào)核查是(shì)否在有(yǒu)效期内;对于有认证(zhèng)范围(wéi)的,需要核查(chá)投标标的或服务团队是否在认证范围。


        各投标人在提供这类文件的时候,一般上面(miàn)会有“仅适用于XX项目”等的字样(yàng),请(qǐng)仔细核查,若上(shàng)面的文字与本项目(mù)不符,需要进行(háng)替换。


        (九) 法人身份证明及法人授权函

        

        (十(shí)) 业绩(jì)证明材料是否按要求完整提(tí)供。例如:合(hé)同签字盖章是(shì)否齐全,签署时间在(zài)招标文件要求之内,合同的关键内(nèi)容(róng)提供完整等。


     “合(hé)同(tóng)签字(zì)盖章是否齐全”:至(zhì)少大签页签字盖章齐全(quán),如(rú)果其他页(yè)面也有(yǒu)需要签字盖章的,也务必保证签字(zì)盖(gài)章(zhāng)齐全;


     “签署时间在招标文件要(yào)求之内”:指合同大签页上面一(yī)定要有日期,且日期应该在资格条件业绩要求(qiú)中的“在XX年XX月(yuè)XX日-XX年XX月XX日”范围内;


     “合(hé)同的关键内(nèi)容提供完整(zhěng)”:一般案例要求都会(huì)有“同类”、“本标的”等要(yào)求,所以提供业绩的时候(hòu),提供的合同明细表中(zhōng)一定要能够比较明显(xiǎn)的看出(chū)所(suǒ)提供(gòng)的业绩标的就是“同类”、“本(běn)标的”,提供业绩的时候一定要仔细审查此项(xiàng),一般的投(tóu)标(biāo)人都会有很多业绩,此时(shí)要仔(zǎi)细筛查,一定(dìng)要(yào)提供(gòng)最“明显”符合招标文件要求的;


        其他(tā):资格(gé)条件中(zhōng)的业(yè)绩一般会有业绩(jì)数量或业绩金(jīn)额等(děng)的要求,建(jiàn)议每类案例都多提供(gòng)几个,防止因为个别案(àn)例有(yǒu)瑕(xiá)疵使得业绩不(bú)足,从而导致(zhì)投标无(wú)效的情况发生(shēng)。


        (十(shí)一) 投标文件所要求的资质、业绩等材(cái)料均须为投标人本人的材料,存在(zài)母子(zǐ)公司关系(xì)者资质、业绩不得(dé)通用(yòng)。


        (十(shí)二) 人(rén)员资(zī)质等证明文件。在一些项目的招标(biāo)中,会要求(qiú)投标人(rén)提供,为本标的服(fú)务的人员名单、人员简历(lì)、人员个人资质证明文(wén)件、社(shè)保证明等文件(jiàn),此处(chù)的文件(jiàn)会(huì)比较(jiào)多、比较杂,特别是人员较多(duō)的情况下,请投标人务必多次核(hé)实,是否有遗漏、是否(fǒu)有证(zhèng)书过期等情况。其中人员(yuán)简历的情(qíng)况,请按照招标(biāo)文件的要求如实(shí)撰写,这样针(zhēn)对性强,便(biàn)于体现服务人员的真实能力。


        (十三) 仔细审阅资格条(tiáo)件中(zhōng)是否允许(xǔ)联合体投标(biāo),若允许的(de)话(huà),需要各方共同出具联合体投标协议书,模板在招标文件中(zhōng),在制作此(cǐ)文(wén)件的时候,务必按照招标(biāo)文件的要求出具联合投标协议书,不得进行任何文件修改,且(qiě)本文件需要盖的章比较(jiào)多,切勿有遗(yí)漏(lòu)。


        (十四) 使用投标专用章的投标人,务(wù)必(bì)有(yǒu)公章(zhāng)对(duì)投标(biāo)专用章(zhāng)的(de)授权文件(jiàn)。


        (十五) 为了防止串(chuàn)标情(qíng)况,目前(qián)一(yī)般的项目都(dōu)会要求提(tí)供投(tóu)标人的控股关系说(shuō)明,请(qǐng)投标人务必按要求(qiú)如(rú)实提供,否则可能导致(zhì)按照弄虚(xū)作假处理(lǐ)。


        (十六) 如投标人名(míng)称有更改,务(wù)必提(tí)供工(gōng)商局出具(jù)的(de)名称变(biàn)更证明文件。尤其是(shì)所提供的业绩(jì)还是(shì)用原来名字签(qiān)署的情况(kuàng)。

    五、 报价文件


        (十七) 最(zuì)高限价:投标(biāo)报价不(bú)能超过(guò)最高限价,且投标人一(yī)定要注意最高限(xiàn)价是含税的还(hái)是不含(hán)税的,不要搞错(cuò),从而(ér)导致投标报价超过最高限(xiàn)价(jià)。


        (十八(bā)) 签字盖(gài)章(zhāng):报价文(wén)件是投标(biāo)的核心文(wén)件,所以对签字盖章要(yào)求非常严格(gé),基本(běn)每一页上都有要求签字或盖章、签(qiān)字且盖(gài)章(zhāng)的地(dì)方,投(tóu)标人一定按要求进行。在此文件上,请投标人进行(háng)多人、多次检查,务必保证无任何(hé)问题。


        (十九) 唱价表金额、报价汇(huì)总(zǒng)表(biǎo)金额(é)、报价明细表金额是否严格一致,包含尾数及大(dà)小(xiǎo)写。此处经常会发生问题,比如:投标文(wén)件(jiàn)密封之前,需要对投标报价进行修改,结果只修改(gǎi)了唱价表,未修改明细表和汇(huì)总表;因保留小数位(wèi)的(de)ROUND问题,导致明细表与汇(huì)总表有尾差。


        (二十) 税(shuì)率:招标人一般不会对税率有严格的要求,但投(tóu)标人(rén)报(bào)价时,必须考虑标(biāo)的的性(xìng)质以及自身的企业性(xìng)质(zhì),比如:货物采购,报(bào)6%的税肯(kěn)定是不对(duì)的;投标(biāo)人自身是小规(guī)模纳税人等各(gè)类情况。如果投标人制作标书的人员(yuán)对(duì)此方面不是(shì)特别了解,请务必与公司的财务人员做好沟通。


        (二十一(yī)) 报价明细:一些项目会有按配置报价、按功能模块报价等情况,如果(guǒ)招标文(wén)件(jiàn)中已经列出了明细(xì),投(tóu)标人切勿(wù)进行任何修订,按模板报(bào)价,如果招标文件中没有(yǒu)列出,需要投标人(rén)自行在招(zhāo)标文件技术规范(fàn)书或者其他文件中自(zì)行摘录的,一(yī)定(dìng)要仔细摘(zhāi)录,不要有遗漏(lòu),且注意摘录的颗粒度要统一,不要一条报价明细是(shì)技术规范书(shū)的一句话,另(lìng)外一条(tiáo)报价明细是技术规(guī)范书的一个自然段。对于按照配置报价的情(qíng)况(kuàng),配置(zhì)明细一定要罗列清楚,尽量的细致一些,防止造成配置(zhì)缺(quē)漏。


        对于按照人天报(bào)价且招标文(wén)件中对实施(shī)项目人员数量以及工期有要求的情况,投标(biāo)人一定要仔(zǎi)细(xì)进(jìn)行计(jì)算。


        特(tè)别是要求(qiú)对工期出具承诺函或(huò)工期为不可偏离条款或工(gōng)期(qī)为评分(fèn)标准(zhǔn)的时候(hòu),一定(dìng)要注意。


        (二十二) 报价文件的密封。报(bào)价文件(jiàn)的密封要求一般会单独做出要求,特别是对唱价文件,所以(yǐ)密封的时候一定要注意。比(bǐ)如要求唱价文件单(dān)独(dú)密封的,一定不能将唱价文件与(yǔ)投标文件的其他部分密封在一起。


    六、 承(chéng)诺(nuò)函


        (二十(shí)三)长沙标(biāo)书代写公司(sī)提醒(xǐng)您 一些(xiē)项目对于比(bǐ)较重要的内容,需(xū)要投标人做(zuò)出(chū)单独(dú)的承诺(nuò)函,且承(chéng)诺函的内容有可能与招标文件(jiàn)的内(nèi)容重(chóng)复的,对于这(zhè)种情况,投标人一定要进行复核(hé)切勿发生前后不(bú)一致(zhì)的情况。比如:对于同(tóng)一项内容,在(zài)技(jì)术建(jiàn)议书(shū)中应答(dá)的为(wéi)A,但在承诺函里面应(yīng)答的为A+,甚至是B。


        (二十四) 一般的(de)承诺函都会有需要签字或盖章、签字且盖章(zhāng)的(de)要求,投标人(rén)一定仔细阅读招标(biāo)文件对承诺函的要求,切勿(wù)遗漏(lòu)。


    七、 文件装订(dìng)


        (二十五) 投标文件日(rì)期是否正确,不得晚于投标文件递(dì)交截止时间,不得在法(fǎ)人授权(quán)日(rì)期范围之外。


        (二十六) 对页码进行检查,是否有页码错误(wù)、缺页、重(chóng)业、混乱、涂改等情况。


        (二十七) 装订完成后的投标(biāo)文件如有改(gǎi)动或(huò)抽换页,其内容(róng)与上下页是否连续。


        (二十八(bā)) 按招(zhāo)标(biāo)文件要(yào)求是(shì)否由法人或被授(shòu)权人逐页签字或加盖骑缝章(zhāng)


        (二十九) 整份投标文件的任何修改处是否由法人或被授权人签字。


        (三十) 页眉标识是否(fǒu)与(yǔ)本页内容相符(fú)。


        (三(sān)十一) 需要提供投标(biāo)保(bǎo)证金缴纳证明材料的,应根据(jù)招(zhāo)标文件要求在投标文件中(zhōng)提(tí)供,避(bì)免(miǎn)遗漏。


        (三十二) 投标人应(yīng)按照招标文件(jiàn)中的投(tóu)标文件格式要求(qiú)编制投(tóu)标文件。提供的各(gè)种扫描(miáo)件、复印件等资(zī)料(liào),必须清晰提供,按页(yè)扫描,不要压缩图(tú)片,保证文字、图片等清楚可辨,文(wén)件(jiàn)完整。如果提供不清楚或(huò)不完(wán)整,导(dǎo)致被评标委员会认定为不符合要求(qiú),其后果由投标人承担。


        (三十(shí)三) 投标文(wén)件(jiàn)是否按规(guī)定(dìng)格式密(mì)封包装、盖章(zhāng)。


    八、 仔细阅读招标(biāo)文件(jiàn)的(de)要求,如有疑问请务必(bì)及时咨询(xún)招(zhāo)标文件(jiàn)中的招标代理联系人(rén),不(bú)要自(zì)行(háng)理解。


    本文网址:http://www.dy.xinxiang.zz.pingliang.ww38.viennacitytours.com/news/470.html

    关键词:长沙(shā)标书制作,长沙标书(shū)代写,长沙标(biāo)书制作公(gōng)司(sī)

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