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    商务(wù)标书制(zhì)作时需要注(zhù)意哪(nǎ)些事项?

    发布日期:2021-12-27 作者: 点击:

    标书(shū)可(kě)以说(shuō)是(shì)整个投标活动(dòng)中特(tè)重要的文(wén)件了,它承担着(zhe)所(suǒ)有招标(biāo)活(huó)动的核心内容。在长(zhǎng)沙标书制(zhì)作(zuò)中,商务标作为标书的组成部分之一,往往是容易出现错误的一个环节(jiē),这(zhè)就(jiù)需要引起(qǐ)我们足够的注意。开云和品瑞小编和大家一起来看看(kàn)商务标书制作有注意事项吧!

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       商务标包括哪些内容?

    (1)法定代表人身份证明;

    (2)法(fǎ)人授权委托书(正(zhèng)本为原件(jiàn));

    (3)投标函;

    (4)投标函附录;

    (5)投标保证(zhèng)金(jīn)交(jiāo)存凭证复印件;

    (6)对(duì)招标文件及合同条款的承诺及补充意见;

    (7)工(gōng)程(chéng)量(liàng)清单计价(jià)表;

    (8)投标(biāo)报价说明;

    (9)报价表(又称(chēng)投标(biāo)一览表);

    (10)投标文件(jiàn)电子版(u盘或光盘);

    (11)企业营(yíng)业(yè)执照、资质证书、安(ān)全生(shēng)产许可证等。

    商务标书制(zhì)作,还(hái)必须注(zhù)意以下几个方面:

    1、内(nèi)容完整

    所提供的工程量清单报(bào)价表必须符(fú)合清单计价规(guī)范的要求,不重要的报价表不能省略;投标(biāo)文(wén)件必须仔细阅读,避免(miǎn)包含不(bú)应该(gāi)包含(hán)的材料、特殊安装材料等。

    2、勘察现场

    部分(fèn)指标必须通过现场勘察确定,如土(tǔ)方运(yùn)距、材料是否二次(cì)搬(bān)运以及现场周围环境对工程的影响,避免(miǎn)在施(shī)工中(zhōng)发现实际情况(kuàng)与标(biāo)书不符,造成工(gōng)期延误。
    3、费用计(jì)取

    (1)对构件吊(diào)装费、冬雨季人(rén)工费、安全防护费等,可按当地规定计(jì)算,并补充列入清(qīng)单。

    (2)材料的市场价格应(yīng)该引起重(chóng)视, 暂定材料(liào)的价格应该明确它(tā)是成品、半成品,还是纯材料。

    4、工(gōng)程(chéng)量(liàng)

    对工程量进(jìn)行整体核实,对于(yú)分部分项工程量清单中的项(xiàng)目应注意结合该分部分(fèn)项工(gōng)程特点进行计算,切忌盲目套用。

    同样(yàng),在长沙标书制(zhì)作时需要注意每一(yī)个细节,例如排版、内容编写方(fāng)面等(děng)。接(jiē)下来让我们一起学习下长(zhǎng)沙标书怎么排版更好看吧!

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    一、标书封(fēng)面排版

    1、招标文件要求封面格式的,严(yán)格按照要求。

    2、招(zhāo)标文件无要求的,参考招标文件封面(miàn)格式,做到版面协调,字体和大小不超过两(liǎng)种。

    二(èr)、标书目录排版

    1、自动生成(chéng)目录,目录(lù)内容(róng)从顺(shùn)序到文字表述应与招标文件要求一(yī)致。

    2、字体

    标题:三(sān)号(hào)加粗微软雅黑(hēi);

    一级目录:小四号加(jiā)粗宋体;

    二(èr)级及以下:小四号宋(sòng)体字(zì)。

    3、标书行间距

    内容少:2倍(bèi)行(háng)间距(jù);

    内容多:1.5倍行(háng)间距。

    三(sān)、标书(shū)页面排(pái)版(bǎn)

    1、页边距:左(zuǒ)、右边(biān)距为2.5cm,上边距为2.6cm,下边距为2.2cm。

    2、页眉:企业LOGO和文(wén)字内容加(jiā)下划(huá)线(xiàn),图片格式为嵌入式(shì),距(jù)离(lí)2cm,小五号字体,1.5倍行(háng)间(jiān)距(jù)。

    3、页脚:距离1.5cm,小五(wǔ)号字体(tǐ),1.5倍行间距,页(yè)码(mǎ)居中。

    四、标书正文排版

    1、字体设置

    正文标(biāo)题:三(sān)号(hào)加粗微软雅黑(hēi);

    副(fù)标题(tí):小(xiǎo)三号(hào)加粗(cū)宋体(tǐ);

    正(zhèng)文内容:小四号宋体;

    段(duàn)落(luò)标题:小四号加粗宋体;

    表格标题:五号宋(sòng)体;

    表格(gé)内容:小四号或(huò)者五号宋体。

    英(yīng)文字体:Arial,字体大小同中文字(zì)体。

    2、表(biǎo)格(gé)设置

    格式统一:宽度、边距(jù)、行高、列宽大(dà)小统一。

    居中:表格内容上下、左(zuǒ)右居中;内容多的按上(shàng)下居中,靠左设置(zhì)。不要跨页:通过设置列宽、字体(tǐ)大小或行间(jiān)距(jù)来调整。

    3、图片设置

    图片格式:图片采用嵌入式格式,并居中设置;如对文本内容附注(zhù)说明,设置为四面环绕式,并(bìng)放在(zài)相对应(yīng)的文本处(chù)。CAD图纸:转化成图片格式后插入。

    不变形:图片按比(bǐ)例拉伸和缩放,大小应适合文档版(bǎn)面,不宜超(chāo)过页边距。
    以上内容就是(shì)关于标书怎么排版更(gèng)好看的(de)具(jù)体操(cāo)作方法介绍,大家按照上述方法进(jìn)行操作就可以了。

    以上,就(jiù)是商务标书制作时(shí)需要(yào)注意的事项。总而言之(zhī),在长沙标书(shū)代(dài)写的时候,我们(men)只能要求自己尽最大努力不出错。而(ér)想做到不出错,就要多掌(zhǎng)握(wò)这(zhè)些注意事项,只(zhī)有这样(yàng),我们(men)才能做出(chū)一(yī)份完(wán)善(shàn)、完美(měi)的(de)投标书(shū)文件。

    当然,大家如果想要了解更多,欢迎咨询长沙(shā)开云和品瑞商务咨询有限公司!


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