长沙标书制作对于各位投标人来说是很痛苦的一个流程，因（yīn）为步骤（zhòu）繁琐复杂（zá），各项要求又容易产生遗漏，是最（zuì）麻烦的（de）一（yī）个环节（jiē）,因此，标书代（dài）写服务的小编为大家讲述长沙标书（shū）制作时的具体步骤，按着这个步骤来（lái）努力提高自身的中标（biāo）率。

一、投标报名&招标（biāo）文（wén）件购买

招（zhāo）标文件购（gòu）买:详（xiáng）细（xì）阅读招标文件（jiàn）规定的报（bào）名方式、报名所（suǒ）需（xū）提供的资料及（jí）报名费用，并准（zhǔn）备报名所需的资（zī）料及报名费用，注意报名截止日期。

报（bào）名方式分（fèn）为（wéi）:现场报（bào）名或传（chuán）真报（bào）名(详（xiáng）见各招标文件具体要（yào）求)。

现（xiàn）场报名:需携带报名所需的资质文件及报名费用到指（zhǐ）定地点进行报（bào）名。报完（wán）名后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。

传（chuán）真报名:需将招标（biāo）文件要求的资质文件、报（bào）名函及报（bào）名（míng）费（fèi）用汇款凭证传真（zhēn）至招标文件指定的传真号码，传真后打电话确认招标（biāo）代理机（jī）构是否收（shōu）到并索取招标文件（jiàn）。

报名常（cháng）用资质（zhì）文件包括但不（bú）限于:

法人代表授（shòu）权委（wěi）托（tuō）书、投标单位三（sān）证、报名（míng）费用缴纳凭证或（huò）现金（jīn）、报名函（hán）报名时间:如（rú）果时间允许，应在报名截止最后一天报名，前（qián）期报名材料（liào）需准备好。

二、报名（míng）费（fèi）&保证金缴纳

报名费用缴纳方式:现金缴（jiǎo）纳或银（yín）行转账。

现金（jīn）缴纳:需要委托代理人携带招标文（wén）件规定（dìng）的报名费用到（dào）招标文件要求的指定地（dì）点进行现场缴纳井索（suǒ）取发（fā）票（piào）或收据。

银行（háng）转账:标明招标编号（hào）及（jí）用途，将汇款凭证传真至招标代理机构（gòu），并（bìng）打电（diàn）话确认（rèn）。

投标（biāo）保证金缴纳方式:银行转账或电（diàn）汇、现金（jīn）缴（jiǎo）纳、银（yín）行汇票等形（xíng）式。(具 体操作需严格按照招标文件要求执（zhí）行（háng）)保证金不（bú）能及（jí）时到账（zhàng）而错过时间废（fèi）标。

汇款完成后（hòu）内应打电话（huà）咨询（xún）招标（biāo）机构是否保证（zhèng）金已到账。

保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员，并按（àn）招标（biāo）文件要（yào）求密封。

三、阅读分析标（biāo）书

技术（shù）人员和商（shāng）务人（rén）员分工，认真（zhēn）阅读招标（biāo）文（wén）件2-3遍，对（duì）招标文件个别条（tiáo）款不明确的，应及时与招标机构沟通（tōng），标示（shì）出重（chóng）点部分及（jí）必须提供的（de）材（cái）料，最好（hǎo）建立（lì）个备（bèi）忘表(有些材料必须得提供，否（fǒu）则会导致废标（biāo）)。

思考以下问题:

1、招标人是（shì）哪个单位?

2、哪（nǎ）些是（shì）控标点?

3、报价有（yǒu）哪些要求?

4、哪些（xiē）材料（liào）需（xū）要及时处（chù）理?

5、判（pàn）断是哪种品捭（bǎi）的标（biāo）的?.

6、是否需要寻求合作伙伴?

7、我（wǒ）们的（de）竞争对手（shǒu）有哪些?

8、是（shì）否需要厂家（jiā）授权?

9、哪（nǎ）些要求我（wǒ）司达不到（dào）?

10、装订密封、份数要求

11、业绩要求（qiú）(合同)、财（cái）务报表?

四、制作标书

一般标书（shū）的结构分（fèn）为（wéi）: (1)商务部（bù）分(2)技术部分(3)报价部（bù）分(但招 标文（wén）件特殊要求格式除外)

商务部分:

一般包括（kuò）投标人说明、厂（chǎng）家介（jiè）绍、业绩、合同、产品（pǐn）授权（quán）书、法人授权（quán）书、三证（zhèng）、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺（nuò）书（shū）、商务偏离表、商务（wù）应答、备（bèi）品备件（jiàn）专（zhuān）用（yòng）工具清（qīng）单等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。

1、成功（gōng）案例要将主要业绩(案例图（tú）片)放在突出位置（zhì），黑体。

2、资质文件（jiàn）检（jiǎn）查有效性，避免（miǎn）放错文件或（huò）者放入过期文件

3、厂家授权先扫描（miáo）后原（yuán）件寄送投（tóu）标单位,

注（zhù）:意快递（dì）时间（jiān）。

4、业绩（jì）合同注意（yì）合同金额、时间是否（fǒu）要（yào）体现，原则上体现高价（jià）。

技（jì）术部分:

包（bāo）括（kuò）投标设备（bèi）技术说明（míng）、图纸（zhǐ）设计、技术参数、产品（pǐn）配置、技术规（guī）格（gé）偏离表，技术力量简介、安装施（shī）工方案、产品质量（liàng）、产品简介、产（chǎn）品彩（cǎi）页等（děng）等，要严格按照标（biāo）书（shū）内容要求及（jí）顺（shùn）序编写。

1、抓重点，不必要太详细（xì），要有针对性介绍，根据（jù）招标要求（qiú）是否要提（tí）供产品彩页（yè）、截图界面。

2、对我方的优（yōu）点（diǎn）和长（zhǎng）处（chù）一定要表（biǎo）述清楚并（bìng）放到突（tū）出位置，一般（bān）情（qíng）况下（xià），放在技术部分的（de）前（qián）部，以提升产品形象。

3、审核产（chǎn）品（pǐn）技术参数、技术性能的表述是否满足招标（biāo）方（fāng）的（de）技术要求。

4、审（shěn）核技术差异表的编排内（nèi）容是否合理准确，有无（wú）遗漏或者多余的。

5、审核技术部分编（biān）排（pái）顺序是否符台招（zhāo）标方的要求及（jí）其是否合理。

6、审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充。

关（guān）于技术偏（piān）离表

1、偏离说明（míng）:正偏离、负（fù）偏离、无偏离

2、如（rú）投标产品（pǐn）的技术指标优（yōu）于招标要求即（jí）为正偏（piān）离，反之为负偏（piān）离，符合招标要求即为无偏离。

3、要完（wán）全（quán）响（xiǎng）应或者超越其要求，绝对不能填（tián）写满足（zú）不了的（de）参（cān）数，一定要让（ràng）参数相（xiàng）对应，不可（kě）串行。

4、多写正偏离，换种语言（yán）文字描（miáo）述（shù），写明投标产（chǎn）品的（de）技术参数（shù）特点、产品优（yōu）势。

5、正偏离描述要加粗或用（yòng）其它醒（xǐng）目符（fú）号。

报价部分。

1、一定要有:报价（jià）一览表(总价)、分项报价表。

2、报价表中设（shè）备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招（zhāo）投标文件一致。

3、大小写是否正确同时、数目是否相符。

4、注（zhù）意报价表中（zhōng）货币单（dān）位前后一致，是否安装（zhuāng）招标文（wén）件（jiàn）要（yào）求。

5、格式一定要（yào）和招标方要求（qiú）的（de）格式一样。

6、要多打印几份空（kōng）白（bái）报（bào）价备用（yòng）。

五、标书目录编排

初次目标编排:根据招标（biāo）文件的要求，初步编写投标文件目录;为了方便收集投标书的资（zī）料。对评分点（diǎn）、控标点、优势应在初步目录中（zhōng）标注，其目的为了让标书制作者（zhě）重视该部分文档。

后期编排:按（àn）事先拟定好（hǎo）的（de）投标文件目（mù）录，对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等，然后自动生成投标（biāo）文件的（de）目录（lù），对（duì）目录设（shè）置大（dà）小字体格式、行（háng）间距等。

目录尽量做到详细明了，便于评标者迅（xùn）速（sù）.查（chá）找关（guān）键点，若要提交电子版的投标文件，需（xū）设（shè）置好目录索引。

1、日期:一般（bān）写从购（gòu）买标（biāo）书日（rì）起（qǐ）至投标当（dāng）日，其它日期不行。

2、每一级（jí）标题之后需落款，投标单（dān）位、投标代表、日期（qī）(根据招标文件和排版（bǎn）美观而定)。

3、需要投标代表签字和（hé）法人代表签字的（de）,不能用印刷体。

4、对于（yú）是（shì）扫描文件的（de），需插（chā）入“与原件一致”字样。

5、对于有手写（xiě）处、投标单位名（míng）称、“与（yǔ）原件一致”需盖公章。

6、有（yǒu）盖章的扫描件（jiàn）图（tú）片（piàn）需设置（zhì）灰（huī）白。

7、在制作（zuò）标（biāo）书（shū）过程中（zhōng）要时刻保存，文件命名清楚明了。

六、编辑技巧

制作标书常用的内容:

在标书（shū）制作前，对于标（biāo）书内容常要（yào）填（tián）空的名称（chēng）(如公司名称、 投标人、日期（qī）、投标项目、项目编号等)单独（dú）提供制（zhì）作一（yī）个文（wén）件(格式（shì）与投标文（wén）件要求格式一致)，这样可（kě）实现快速复制，提高效率且可以保（bǎo）证所有的制（zhì）作（zuò）日期时间显示（shì）均一样（yàng）。

图文混（hún）合排版注意事（shì）项:图片插入后不要用衬于（yú）文字上（shàng）方、下方、文字中间(特别是低版（bǎn）本的word)等这（zhè）样的格式。如真（zhēn）的需要这样操作，可以利用表格（gé），将图（tú）片插入（rù）表格所需要的位置,再（zài）将表格的边（biān）线设（shè）为无即（jí）可。

七（qī）、标书交叉检查（chá）

1、在标（biāo）书电子版制作（zuò）完成后，让参（cān）与人员进行交（jiāo）叉检（jiǎn）查，对错误的地（dì）方进行指正修改，并通（tōng）报各个（gè）组员以防重复（fù）出现错（cuò）误;

2、正本制作正副本内容一（yī）致，正本是整个招标的（de）依据，所以要审慎再三，方（fāng）可打（dǎ）印;

3、字体、格式是否统一（yī）;更对精彩内（nèi）容（róng）请微（wēi）信搜索（suǒ）关注微信公众号“建筑（zhù）业那点事儿”;

4、审查报价产品名细是否符合招标产品需求名细(包括产品型号和数（shù）量)，分项(分包)报（bào）价是否（fǒu）符（fú）合和正确，这点一定要仔（zǎi）细（xì）查（chá）对;

5、审查报价表中（zhōng）的分报价（jià）和（hé）总报价的（de）计算、大小写（xiě）是否正确，报价表、投标一览表、投标函中的（de）报价大小写是否一（yī）致，进行（háng）仔细核（hé）对（duì）和（hé）校对;

6、审（shěn）查（chá）开标文件书写格（gé）式是否与招标方的要求一致;

7、互审过的文档要重命名，例（lì）如**11,**22，*最（zuì）终;

8、各个文档（dàng）要详细命名，并（bìng）存放（fàng）清楚。

八、标（biāo）书打印&装（zhuāng）订

1、打印（yìn）标书，按招标文件要求打印标书正本、副本、封面（miàn），封条，报价一般在公司（sī）打印即可。

2、需检查排版是否有错乱，确认（rèn）后才可打印;

3、错（cuò）误（wù）的纸（zhǐ）质文档应带回公司（sī）作废处（chù）理（lǐ）;

4、图片需彩打，其他文本黑（hēi）白即可;

5、认真（zhēn）核对有无缺页（yè）、夹页、顺序颠倒、页面倒转现（xiàn）象;

6、对于大项目需打印一份给投标代表使（shǐ）用;

7、打（dǎ）印后需及时彻底删除文档;

8、按照招标文件要求（qiú）和实际情况，进（jìn）行（háng）打孔装（zhuāng）订或胶装。

九（jiǔ）、标书（shū）签（qiān）字&盖章

1、需签字处:含授权书法人代表、投标代表签字。

2、需盖章处:骑缝章、封面、封条（tiáo）、报价（jià）表、投标单位名称、“与原件一（yī）致（zhì）”、 签（qiān）字处。

1、根据招标文件要求盖章。

2、公章需盖正清晰，若一个不明显，需重新再盖一个，且两个不能重（chóng）叠一起。

3、在密封条上盖（gài）章尽量一半在密（mì）封条上（shàng）一半在密（mì）封袋（dài）上（shàng）。

十（shí）、标书最后审查

1、审查是否有漏签字、漏盖章处。

2、招标（biāo）文件要（yào）求的文档（dàng）资（zī）料是否有放齐全。

3、是否需要将原件、彩页（yè）放入标书中。

4、标书中是否有其它（tā）未发（fā）现的错误。

十一、标书文（wén）件密封

1、按招（zhāo）标文件要求将正（zhèng）本（běn）、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装，在（zài）文件袋封面和“于***时（shí）之 前不得（dé）启封处”等加盖（gài）公章。

2、若需要提交电子文（wén）档，将和正本-起封装。

3、如有条（tiáo）件（jiàn）的话可以（yǐ）单独制作（zuò）一个投标（biāo）专用箱（xiāng）将所有文（wén）件装在一（yī）起，既（jì）方便又美观。

4、封口:在未得到项（xiàng）目负责人或投（tóu）标（biāo）代表同意的（de）前提下，投（tóu）标文件封（fēng）口（kǒu）不得密封（fēng）。应贴好双（shuāng）面（miàn）胶及盖好骑（qí）缝章后预（yù）留封0,由投标代表整理后自行密封。

十二、开（kāi）标前准备

1、查询登记:开标（biāo）时间（jiān）、开标（biāo）地点、招标机构联系（xì）人、联系电（diàn）话、乘车路线、交通方式、乘车（chē）时间（jiān）。

2、整理（lǐ）收集:招标文件、投标文件明细（xì）清单及招标文件（jiàn）规定其他在开标（biāo）前需要提交的资料。

3、资（zī）料如下:包括但不限于（yú）: 投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、报名函证（zhèng）明、投标保（bǎo）证金缴纳（nà）凭（píng）证加盖公章或现（xiàn）金、彩页、代理（lǐ）证（zhèng）书、合（hé）同原件、公章(若可以)、印盒（hé）、文具等。

十三、开标现（xiàn）场

1、记录开标情况，如各投标单位名称、数量（liàng）、投标产品、投标价（jià）格（gé）、投标代表、评分排名、预中（zhōng）标单（dān）位等

2、可与其（qí）他投标单位（wèi）交流（liú），更（gèng）对精彩内（nèi）容请（qǐng）微信搜索关注微信公（gōng）众号“建筑（zhù）业（yè）那点事儿（ér）”，但不（bú）透入对（duì）公司不（bú）利的事情，特别:是本（běn）次投（tóu）标价（jià）格

3、记录招标单位负责人、评（píng）委、关键人

4、平（píng）常多锻（duàn）炼，精彩的讲（jiǎng）标，注意讲标时（shí）间(5-10分)，把评分关（guān）键点（diǎn）和把投（tóu）标产品的优势重（chóng）点描述。

十（shí）四、常见专家（jiā）提问问题整理

1、你们（men）产（chǎn）品有（yǒu）什么优（yōu）势（shì）?

2、你们产品在哪里有什么成功案例?

3、你们厂家实力怎么样?

4、你们的产品太贵了?

5、其他投标单位都降了￥，你降多少?

6、你们有（yǒu）赠送（sòng）其他什么设备（bèi）吗?

7、你们售后（hòu）服务是怎（zěn）么样的? ......... 

十五、标后（hòu）的整理、跟进工作

1、如（rú）果没（méi）有确定投（tóu）标结（jié）果，应及（jí）时向领导汇报，后期（qī）应（yīng）及时跟踪。

2、如果中标，及时向领导（dǎo）汇报，感谢评标专家，跟踪到项目签订（dìng）内部合同为（wéi）止（zhǐ）。

3、如果落标，分析落（luò）标原因，填写到标（biāo）书登（dēng）记表中。

4、标公告公示期满后，办理（lǐ）中标通知书领取、投标保证（zhèng）金退还、中标单位中（zhōng）标服务费缴纳、合同签订等跟（gēn）进工作。具体办（bàn）理应与招标机（jī）构沟通。

以上（shàng）十五（wǔ）步是完（wán）整的标书制作过程，完（wán）成（chéng）这十五项的工作，投（tóu）标工作将事半功倍。

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